Dolitrade

Présentation

Dolitrade est un module Dolibarr conçu pour le négoce de matériaux. Il centralise les demandes clients (besoins) et les offres fournisseurs dans une interface unique, permettant de savoir quoi commander, à qui et à quel prix.

Pourquoi Dolitrade ?

Dans le négoce de matériaux (sable, gravier, béton, etc.), les commerciaux reçoivent des demandes par téléphone tout au long de la journée. Sans outil dédié, ces informations se perdent sur des Post-it ou des fichiers Excel. Dolitrade structure ce flux en deux volets complémentaires :

Côté client : collecte et suivi des besoins exprimés par les clients.
Côté fournisseur : centralisation des offres reçues des fournisseurs.

Le croisement des deux permet de prendre des décisions d'achat éclairées.

Fonctionnalités principales

Besoins clients

Saisie rapide - Formulaire minimaliste pour enregistrer les demandes par téléphone, plusieurs lignes pour un même client
Liste des besoins - Vue filtrable par période, statut, produit, commercial ou niveau de confiance
Fiche besoin - Création, validation, traitement et annulation avec gestion du cycle de vie complet
Synthèse par produit - Vue agrégée pour savoir quoi commander, avec distinction entre quantités confirmées et non confirmées
Synthèse par client - Regroupement des besoins par client pour préparer les commandes et factures
Génération de documents - Création automatique de commandes et factures Dolibarr depuis les besoins validés
Niveau de confiance - Évaluation automatique de la fiabilité du besoin selon l'identification du client

Offres fournisseurs

Saisie rapide des offres - Enregistrement de plusieurs offres pour un même fournisseur
Liste des offres - Vue filtrable avec suivi des dates de validité
Fiche offre - Gestion complète du cycle de vie (brouillon, validé, traité, annulé)
Historique des prix - Suivi de l'évolution des prix par produit avec statistiques et graphiques
Génération de commandes fournisseurs - Création de commandes fournisseurs depuis les offres validées

Outils transversaux

Tableau de bord - Indicateurs clés, alertes, graphiques d'évolution et widgets personnalisables
Rapprochement demandes/offres - Correspondance automatique entre besoins clients et offres fournisseurs avec score de pertinence
Import CSV - Import en masse de besoins ou d'offres depuis un fichier CSV
Recherche globale - Recherche unifiée dans les besoins, offres, clients, fournisseurs et produits

Tableau de bord Dolitrade avec les indicateurs clés et les widgets personnalisables

Cas d'usage

Négoce de matériaux

Un commercial reçoit un appel : "Je voudrais 15 tonnes de sable 0/4 pour jeudi". En quelques clics via la saisie rapide, le besoin est enregistré. En fin de journée, la synthèse par produit indique le volume total de sable 0/4 à commander. Le rapprochement avec les offres fournisseurs identifie le meilleur fournisseur.

Centrale d'achat

Plusieurs commerciaux collectent les demandes de leurs clients respectifs. Le responsable des achats consulte la synthèse par produit pour consolider les volumes, puis génère les commandes fournisseurs optimisées.

Prérequis

Dolibarr 18.0 ou supérieur
PHP 7.4 ou supérieur
Modules Dolibarr Tiers et Produits/Services activés

Support

Éditeur : CAP-REL
Licence : GNU General Public License v3