Indemnités kilométriques

DoliSCAN Serveur propose un formulaire web dédié à la saisie des indemnités kilométriques (IK). Ce formulaire permet de déclarer vos trajets professionnels avec calcul automatique des distances et application du barème fiscal officiel.

Accéder au formulaire

Rendez-vous sur la page Saisie IK accessible depuis le menu ou directement via l'URL de saisie communiquée par votre administrateur.

Note : cette fonctionnalité est également disponible dans l'application mobile DoliSCAN.

Saisir un trajet

Sélectionner le véhicule

Choisissez le véhicule utilisé dans la liste déroulante. Si vous n'avez pas encore enregistré de véhicule, rendez-vous dans la section Véhicules pour en ajouter un.

Le choix du véhicule est important car le barème d'indemnisation dépend du type de véhicule (voiture, utilitaire, moto, cyclomoteur) et de sa puissance fiscale.

Renseigner le trajet

1. Date : saisissez la date du déplacement.
2. Départ : tapez le nom de la ville ou le code postal du lieu de départ. Une liste de suggestions apparaît automatiquement.
3. Arrivée : tapez le nom de la ville ou le code postal du lieu d'arrivée.
4. Distance : la distance est calculée automatiquement entre les deux points. Vous pouvez la corriger manuellement si nécessaire.
5. Libellé : décrivez brièvement l'objet du déplacement (ex. : "Réunion client Dupont", "Livraison chantier Bordeaux").

Cliquez sur Enregistrer pour valider le trajet. La ligne de frais correspondante est automatiquement créée et rattachée à la note de frais du mois en cours.

Mode rapide (codes postaux)

Activez l'option Mode code postal uniquement pour saisir les trajets en utilisant uniquement les codes postaux au lieu des adresses complètes. Ce mode est plus rapide pour les trajets récurrents entre villes connues.

Trajets multi-étapes

Pour un déplacement comportant plusieurs étapes (ex. : Bureau -> Client A -> Client B -> Bureau), ajoutez des étapes intermédiaires en cliquant sur Ajouter une étape. Chaque étape génère une ligne de frais distincte et la distance totale du parcours est affichée.

Trajets fréquents

DoliSCAN mémorise vos trajets les plus fréquents. Lors de la saisie, les suggestions de départ et d'arrivée prennent en compte votre historique pour accélérer la saisie.

Calcul des indemnités

Le montant de l'indemnité est calculé automatiquement en appliquant le barème fiscal officiel en vigueur. Le calcul prend en compte :

• Le type de véhicule (voiture, utilitaire, moto, cyclomoteur)
• La puissance fiscale du véhicule
• La distance totale parcourue depuis le début de l'année
• Les kilomètres déclarés avant l'utilisation de DoliSCAN (champ "km antérieurs" du véhicule)

Le barème applique des tranches dégressives : le remboursement au kilomètre diminue au-delà de certains seuils de distance annuelle.

Note : les véhicules utilitaires ne sont pas soumis au barème kilométrique. Pour ces véhicules, seul le carburant réel est remboursable.