Gestion des devises dans DoliSCAN / Dolibarr
L'application DoliSCAN est mono-monnaie: vous pouvez choisir la monnaie que vous voulez mais ne pouvez pas “de temps en temps” payer dans une monnaie étrangère.
La raison est assez simple à comprendre :
- Imaginez que votre entreprise soit en europe, avec un compte bancaire en euros.
- Vous vous déplacez 'loin' et payez un casse-croûte en Dollar (US) avec votre carte bancaire dans un aéroport, disons 20$.
- Trois semaines plus tard vous payez un autre casse-croûte dans un autre aéroport en Dollar (de Taiwan cette fois) pour 20$ …
Que voudriez vous voir dans DoliSCAN ? Qu'allez vous obtenir après la synchronisation dans Dolibarr ? Qu'auriez vous aimé avoir dans le FEC exporté de DoliSCAN ? Comment allez vous rapprocher votre facture de 20$ avec le mouvement de ??€ qui va apparaître sur votre compte bancaire ? Notez qu'il n'y a pas que le taux de change à prendre en compte mais également les frais bancaires …
Pour vous résumer la situation, voyez avec votre expert comptable comment il va “passer” ces facturettes en comptabilité.
Pour l'instant aucune méthode “systématique” n'a pu être “extraite” de tous les échanges que nous avons eu à ce sujet avec les experts comptables qui sont à la base du projet DoliSCAN pour une raison simple: ils n'ont aucun “cas client” qui se ressemble. Pour les “gros voyageurs” une CB dédiée “voyage” est très souvent mise en place par l'entreprise pour cloisonner les frais, les risques et le pilotage du budget. Pour les petits voyageurs occasionnels c'est une gestion manuelle au cas par cas.
Si vous arrivez à dégager un “algorithme” (procédure systématique) validée par votre expert comptable, n'hésitez pas à nous en faire part, sa transposition en “code source” dans DoliSCAN sera la partie “la plus facile” de l'affaire…