Utilisation

Cette page décrit le parcours type, de la création du DUERP à la publication de sa première version. Comptez une demi-journée pour une petite SSLL en partant du référentiel fourni.

Vue d'ensemble

flowchart LR
    A["Créer le DUERP"] --> B["Initialiser depuis le modèle SSLL"]
    B --> C["Adapter unités et risques"]
    C --> D["Définir le plan d'actions"]
    D --> E["Publier une version (PDF)"]
    E --> F["Mettre à jour chaque année"]
    F --> E

En résumé : vous créez le document, vous l'initialisez depuis le référentiel SSLL, vous adaptez les unités de travail et les cotations à votre entreprise, vous définissez des actions de prévention, puis vous publiez une version figée. Chaque année (ou à chaque changement important), vous mettez à jour puis publiez une nouvelle version.

Le tableau de bord

Le menu DUERP de la barre principale ouvre le tableau de bord du module. Il affiche :

les alertes de mise à jour annuelle (bandeau d'avertissement pour chaque DUERP actif d'au moins 11 salariés dont la dernière version publiée date de plus d'un an) ;
la liste des DUERP de l'entité avec leur référence, leur libellé, l'effectif, le nombre d'unités de travail, la dernière version publiée et le statut ;
un bouton Nouveau DUERP si vous avez la permission d'écriture.

Tableau de bord du module DUERP avec la liste des documents et le bouton Nouveau DUERP

Le menu gauche donne aussi accès à la liste des DUERP, version paginée avec filtres de recherche sur la référence, le libellé et le statut.

Créer un DUERP

Cliquez sur Nouveau DUERP (tableau de bord, liste, ou menu gauche).
Renseignez le libellé (obligatoire), par exemple "Document unique - Ma SSLL".
Renseignez la description (facultatif) et l'effectif total de la structure.
Cliquez sur Créer.

Le module attribue automatiquement une référence de la forme DU-AAAA-NNNN (par exemple DU-2026-0001) et crée le document au statut Brouillon.

Note : l'effectif conditionne deux comportements : l'alerte de mise à jour annuelle se déclenche à partir de 11 salariés, et un avertissement s'affiche à partir de 50 salariés (un programme annuel formel, le PAPRIPACT, est alors requis et dépasse le périmètre du module).

La fiche DUERP et ses onglets

La fiche d'un DUERP comporte cinq onglets : Fiche, Unités de travail, Risques, Plan d'actions et Versions publiées. Les quatre derniers affichent un compteur (nombre d'unités, de risques, d'actions, de versions).

Fiche d'un DUERP avec ses onglets et ses boutons d'action

L'onglet Fiche affiche le libellé, la description, l'effectif, la date de création et l'auteur. Selon vos permissions et le statut du document, les boutons suivants sont proposés :

Bouton	Condition	Effet
Modifier	Permission d'écriture	Éditer libellé, description et effectif
Initialiser depuis le modèle SSLL	Permission d'écriture, aucune unité de travail	Charger le référentiel pré-rempli (voir ci-dessous)
Publier une nouvelle version	Permission de publication	Ouvrir l'onglet Versions publiées
Archiver	Permission d'écriture, statut Actif	Passer le document au statut Archivé
Rouvrir	Permission d'écriture, statut Archivé	Repasser le document au statut Actif
Supprimer	Permission de suppression	Supprimer le DUERP et tout son contenu (refusé si des versions ont été publiées)

Chaque action sensible (initialisation, archivage, réouverture, suppression) demande une confirmation.

Initialiser depuis le modèle SSLL

Pour ne pas partir d'une page blanche, cliquez sur Initialiser depuis le modèle SSLL sur la fiche. Après confirmation, le module crée 5 unités de travail types et 26 risques pré-cotés, adaptés à une société de services en informatique :

Bureaux et développement (6 risques : fatigue visuelle, TMS, risques psychosociaux...) ;
Télétravail (5 risques) ;
Déplacements et interventions clients (5 risques) ;
Salle serveurs et infrastructure (5 risques) ;
Administratif et gestion (5 risques).

Ce bouton n'est proposé que si le DUERP ne contient encore aucune unité de travail. Le référentiel est un point de départ : supprimez les unités qui ne vous concernent pas, ajustez les effectifs, et surtout relisez chaque cotation au regard de votre situation réelle.

Compléter le document

Dans l'onglet Unités de travail, ajustez le découpage de l'entreprise et l'effectif de chaque unité.
Dans l'onglet Risques, complétez l'inventaire unité par unité : danger, situation d'exposition, mesures déjà en place, puis cotation en trois clics. La criticité et la priorité sont calculées automatiquement.
Dans l'onglet Plan d'actions, créez les actions de prévention, idéalement en partant des risques de priorité 1 mis en avant en haut de l'onglet Risques.

Le détail de ces écrans est décrit dans Unités de travail et risques et Plan d'actions.

Publier

Quand le contenu est prêt, ouvrez l'onglet Versions publiées, choisissez le motif (évaluation initiale pour la première fois), puis cliquez sur Publier une version. Le module fige le contenu, génère le PDF et passe le DUERP au statut Actif. Voir Versions et PDF.

Statuts d'un DUERP

Statut	Signification
Brouillon	Document en cours de rédaction, aucune version publiée
Actif	Au moins une version a été publiée ; le document vit et doit être mis à jour
Archivé	Document qui ne sert plus (par exemple après refonte complète) ; ses versions publiées restent consultables

Mise à jour annuelle

Quand l'alerte de mise à jour apparaît (bandeau sur le tableau de bord, la fiche et l'onglet Versions publiées), relisez le document : effectifs, nouveaux risques, cotations à revoir, actions réalisées. Puis publiez une nouvelle version avec le motif Mise à jour annuelle. Publiez aussi une version lors d'un aménagement important (déménagement, passage au télétravail généralisé...) ou lorsqu'une information nouvelle modifie l'évaluation d'un risque.