Plan d'actions
Pour une entreprise de moins de 50 salariés, la loi demande que l'évaluation des risques débouche sur une liste d'actions de prévention, consignée dans le DUERP. C'est le rôle de l'onglet Plan d'actions de la fiche DUERP. Le plan d'actions complet est inclus dans le PDF de chaque version publiée.
Créer une action
Cliquez sur Nouvelle action de prévention en haut de l'onglet, puis renseignez le formulaire :
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Libellé | Intitulé court de l'action (obligatoire) |
| Description | Détail de ce qui doit être fait |
| Type | Technique, Organisationnelle ou Humaine (voir ci-dessous) |
| Priorité | 1 - Haute, 2 - Moyenne ou 3 - Basse |
| Risque lié | Un risque du DUERP, présenté sous la forme "unité de travail - danger" (facultatif) |
| Responsable | Un utilisateur Dolibarr chargé de mener l'action (facultatif) |
| Date d'échéance | Date cible de réalisation (facultatif) |
| Coût estimé | Budget prévisionnel de l'action (facultatif) |
Une action nouvellement créée démarre au statut À traiter.
Les trois types d'action
| Type | Principe | Exemples pour une SSLL |
|---|---|---|
| Technique | Agir sur le matériel, les équipements, les locaux | Sièges et écrans ergonomiques, casques antibruit, extincteurs vérifiés |
| Organisationnelle | Agir sur l'organisation du travail | Charte de droit à la déconnexion, rotation des astreintes, planification des déplacements |
| Humaine | Agir sur les personnes : formation, information | Formation gestes et postures, sensibilisation au risque routier, exercice d'évacuation |
Une bonne prévention combine généralement les trois types. Privilégiez les actions qui suppriment ou réduisent le risque à la source plutôt que celles qui se limitent à protéger.
Lier une action à un risque
Le champ Risque lié rattache l'action à un risque précis de l'inventaire : c'est la manière recommandée de travailler, en partant des risques de priorité 1 mis en avant dans l'onglet Risques. Une action peut aussi rester générale (sans risque lié), par exemple "Mettre à jour l'affichage obligatoire".
Attention : si vous supprimez un risque (ou son unité de travail), les actions liées à ce risque sont supprimées avec lui. Le module vous le rappelle au moment de la confirmation.
Suivre les actions
Le tableau du plan d'actions affiche pour chaque ligne : libellé, description, type, priorité (badge P1 rouge, P2 orange, P3 vert), risque lié, responsable, date d'échéance, statut et coût estimé. Les actions sont triées par statut, puis par priorité, puis par échéance : ce qui reste à faire apparaît en premier.
Une échéance dépassée s'affiche en rouge et en gras tant que l'action n'est pas terminée.
Statuts et changements de statut
| Statut | Signification |
|---|---|
| À traiter | Action décidée, pas encore commencée |
| En cours | Action démarrée |
| Terminée | Action réalisée |
| Abandonnée | Action volontairement abandonnée (devenue sans objet, remplacée...) |
Le changement de statut se fait en un clic, directement depuis la dernière colonne du tableau :
- depuis À traiter : Démarrer, Terminer ou Abandonner ;
- depuis En cours : Terminer ou Abandonner ;
- depuis Terminée ou Abandonnée : Remettre à traiter pour réactiver l'action.
Modifier et supprimer
L'icône crayon rouvre le formulaire de l'action (le statut, lui, ne se change que par les liens rapides ci-dessus). L'icône corbeille supprime l'action après confirmation.
Bonnes pratiques
- Commencez par créer une action pour chaque risque de priorité 1, puis pour les priorités 2.
- Donnez à chaque action un responsable et une échéance : un plan d'actions sans date ni porteur reste lettre morte, et ce sont des éléments que l'inspection du travail regarde.
- Quand une action est terminée, pensez à mettre à jour le champ "Mesures de prévention existantes" du risque concerné et à revoir sa note de maîtrise : la criticité baissera en conséquence lors de la prochaine publication.
- Publiez une nouvelle version après une campagne d'actions significative, voir Versions et PDF.