Utilisation
Une fois le module configuré (CGU acceptées et au moins un type de document activé), rendez-vous dans l'onglet Lancer pour procéder au téléversement.
Tester la connexion
Avant de lancer un envoi, vérifiez que votre Dolibarr peut communiquer avec le serveur CAP-REL IA en cliquant sur le bouton Tester la connexion avec le serveur.
Si la connexion est établie, un message de confirmation s'affiche. En cas d'échec, vérifiez :
- Que votre serveur a accès à Internet (port HTTPS 443 ouvert en sortie)
- Que l'extension PHP cURL est activée
- Que la clé API est correctement renseignée
Lancer le téléversement
Cliquez sur le bouton Lancer le téléversement des fichiers pour démarrer le processus.
Fonctionnement du téléversement
- Le module inventorie les fichiers correspondant aux types de documents activés (factures fournisseurs et/ou notes de frais).
- Il envoie la liste des empreintes (SHA1) de ces fichiers au serveur CAP-REL IA.
- Le serveur répond avec la liste des fichiers qu'il ne possède pas encore (téléversement différentiel).
- Les fichiers manquants sont envoyés un par un.
Suivi de la progression
Pendant le téléversement, vous disposez de :
- Une barre de progression indiquant le pourcentage de fichiers envoyés
- Un journal en temps réel listant chaque fichier traité
- Le temps écoulé depuis le début de l'opération
Durée de l'opération
Le système introduit volontairement une pause de 800 ms à 1 seconde entre chaque fichier envoyé afin de ne pas surcharger votre réseau ni le serveur distant. Laissez le processus se dérouler sans fermer la page.
Le nombre de fichiers à envoyer dépend de votre historique de factures. Lors du premier téléversement, tous les fichiers sont envoyés. Les téléversements suivants ne transmettent que les nouveaux fichiers.
Fin du téléversement
Lorsque tous les fichiers ont été envoyés, le message « Tous les fichiers ont été synchronisés merci ! » s'affiche. Vous pouvez alors fermer la page.
