Utilisation

Éditer un document

1. Ouvrez le gestionnaire de documents (module ECM / GED) et repérez un document bureautique.
2. Un bouton "Éditer dans LibreOffice" apparaît à côté du document. Cliquez dessus.
3. Votre suite bureautique s'ouvre sur le document.
4. Modifiez-le, puis faites Ctrl+S. La nouvelle version est réécrite dans Dolibarr.
5. Fermez le document dans LibreOffice pour libérer le verrou.

Au rechargement de la page Dolibarr, la taille et la date de modification reflètent votre enregistrement.

Si rien ne s'ouvre

Quelques secondes après le clic, un petit panneau apparaît en bas à droite. Il contient l'adresse WebDAV du document et un bouton pour la copier. Collez cette adresse dans LibreOffice via Fichier > Ouvrir un fichier distant.

Ce cas se produit généralement quand le gestionnaire d'URI vnd.libreoffice.command: n'est pas enregistré sur le poste (fréquent sous Linux, où l'association doit être faite manuellement).

Document déjà en cours d'édition

Par défaut, plusieurs personnes peuvent éditer le même document : le dernier enregistrement l'emporte et les versions précédentes sont conservées.

Si l'administrateur a activé l'édition exclusive, l'ouverture en écriture d'un document déjà édité par quelqu'un d'autre est refusée. Attendez que la personne ferme le document, ou demandez à un administrateur de suivre les sessions actives et de libérer le verrou depuis l'onglet Sessions d'édition.

Produire un PDF (pour l'envoyer par mail)

capliboo ne convertit pas côté serveur : c'est le LibreOffice de votre poste qui produit le PDF. Si l'administrateur a activé "Accepter le PDF compagnon" dans la configuration :

1. Ouvrez le document avec le bouton "Éditer" et faites vos modifications.
2. Dans LibreOffice, faites Fichier > Exporter au format PDF..., puis choisissez comme destination le dossier distant (le même emplacement que le document), en gardant le nom proposé.
3. Le PDF apparaît dans l'onglet Documents de l'objet, à côté du document source.
4. Vous pouvez alors l'attacher à un email envoyé depuis Dolibarr : il figure dans la liste des pièces jointes proposées.

Attention : l'icône "Exporter directement au format PDF" de la barre d'outils vise parfois un dossier local ; passez par le menu Exporter au format PDF... et sélectionnez explicitement le dossier distant. Seul un PDF portant le nom du document édité est accepté.

Documents NextCloud

Si le module DoliDrive est installé et configuré, les documents bureautiques stockés dans NextCloud disposent du même bouton d'édition dans les listings DoliDrive. L'enregistrement réécrit le fichier directement sur NextCloud.

Documents générés

Les documents générés par Dolibarr (une facture PDF/ODT produite depuis un modèle) sont régénérés à partir du modèle et écraseraient vos modifications manuelles. Par défaut, capliboo refuse leur édition. Ce comportement est réglable dans la configuration.