Capliboo

Capliboo

Capliboo permet d'ouvrir un document bureautique stocké dans Dolibarr (gestionnaire ECM, ou NextCloud via le module DoliDrive) directement dans le LibreOffice ou le MS Office installé sur votre poste, de l'éditer, puis de l'enregistrer d'un simple Ctrl+S, sans téléchargement ni réenvoi manuel.

Le principe

À côté de chaque document bureautique, capliboo ajoute un bouton "Éditer dans LibreOffice". Au clic, le document s'ouvre dans votre suite bureautique locale. Quand vous enregistrez (Ctrl+S), la nouvelle version est réécrite dans Dolibarr et l'index documentaire est mis à jour.

flowchart LR
    A["Utilisateur dans Dolibarr"] -->|"1 - Clic sur Éditer"| B["capliboo émet un jeton"]
    B -->|"2 - Ouvre le lien"| C["LibreOffice du poste"]
    C -->|"3 - Lecture puis Ctrl+S en WebDAV"| D["Endpoint capliboo"]
    D -->|"4 - Confine et enregistre"| E["Document Dolibarr - ECM ou NextCloud"]

Le déroulé :

  1. Vous cliquez sur "Éditer" à côté d'un document ; capliboo émet un jeton de capacité à durée de vie courte, lié à ce seul document et à vous.
  2. Votre navigateur transmet le lien à LibreOffice, qui ouvre le document depuis l'adresse WebDAV.
  3. Vous éditez, puis Ctrl+S renvoie le fichier au serveur en WebDAV.
  4. capliboo confine l'accès au seul document autorisé, enregistre, ré-indexe et pose un verrou le temps de l'édition.

Bouton "Éditer dans LibreOffice" affiché à côté d'un document bureautique dans l'onglet Documents d'un objet Dolibarr

C'est le même mécanisme que celui utilisé par SharePoint ou Nextcloud pour éditer un document distant sans le télécharger. Un administrateur peut suivre les sessions d'édition en cours depuis la page de configuration, et l'édition exclusive (optionnelle) empêche deux personnes de modifier le même document en même temps.

En bref

  • Édition directe des .odt, .ods, .odp, .docx, .xlsx, .pptx, ainsi que des formats hérités .doc, .xls, .ppt et de .rtf, .csv, .txt.
  • Accès sécurisé par jeton de capacité à durée de vie courte, sans mot de passe saisi côté LibreOffice.
  • Verrouillage WebDAV et suivi des sessions d'édition côté administrateur ; édition exclusive optionnelle.
  • Versionnage automatique des enregistrements.
  • Export d'un PDF compagnon (la conversion est faite par le poste, le serveur n'a pas besoin de LibreOffice) pour l'attacher ensuite à un mail.
  • Journal d'audit optionnel des ouvertures et enregistrements.
  • Backend NextCloud optionnel via DoliDrive.

Pour aller plus loin

Prérequis important

LibreOffice 24.8.5 / 25.2.1 ou plus récent est requis sur le poste (les versions antérieures sont affectées par la CVE-2025-1080), et Dolibarr doit être servi en HTTPS.

Installation