Permissions
CapFullPOS apporte 14 permissions, à accorder depuis Accueil > Utilisateurs & Groupes, onglet Permissions d'un utilisateur ou d'un groupe. Elles se cumulent avec les droits Dolibarr habituels : le module ne contourne jamais les contrôles de l'ERP.
Nous recommandons de passer par des groupes (Caissier, Responsable de caisse, Administrateur) plutôt que d'accorder les droits utilisateur par utilisateur. Un nouvel employé rejoint alors un groupe et hérite du bon profil immédiatement.
Les 14 permissions
Accès à la caisse
| Permission | Ce qu'elle autorise |
|---|---|
| Utiliser l'interface de caisse | Ouvrir la caisse et travailler dedans. C'est la permission de base : sans elle, toutes les autres sont sans effet, l'application refuse chaque requête. |
| Administration CapFullPOS | Accéder aux écrans de configuration du module et aux réglages avancés. |
Terminaux
| Permission | Ce qu'elle autorise |
|---|---|
| Consulter les terminaux | Voir la liste des caisses et leur fiche. |
| Créer / modifier les terminaux | Déclarer une caisse, changer son libellé, son client par défaut, son entrepôt, ses moyens de paiement. |
| Supprimer les terminaux | Retirer définitivement une caisse. |
Commandes
| Permission | Ce qu'elle autorise |
|---|---|
| Consulter les commandes | Voir les tickets en cours et l'historique des ventes. |
| Créer / modifier les commandes | Encaisser : créer un ticket, ajouter et modifier des lignes. C'est le quotidien du caissier. |
| Supprimer les commandes | Supprimer un ticket. À réserver aux responsables. |
Opérations sensibles
Ces cinq permissions correspondent à des gestes qui engagent la caisse. L'interface masque l'action quand la permission manque, et le serveur la refuse de toute façon : une manipulation du navigateur ne permet pas de la contourner.
| Permission | Ce qu'elle autorise |
|---|---|
| Appliquer des remises | Accorder une remise sur une ligne ou sur le ticket entier, et appliquer un avoir ou un bon d'achat à l'encaissement. |
| Annuler des commandes validées | Annuler un ticket déjà validé. |
| Effectuer des remboursements | Rembourser une vente et produire l'avoir correspondant. |
| Ouvrir le tiroir-caisse | Déclencher l'ouverture du tiroir hors encaissement. |
| Consulter les rapports | Voir les rapports de caisse et les totaux de session. Cette permission commande aussi la reprise des ventes en quarantaine : une vente hors-ligne mise de côté ne peut être rejouée que par un opérateur qui la détient, parce que l'opération réinscrit de l'argent en comptabilité. |
| Émettre des bons cadeaux | Vendre et émettre un bon cadeau depuis la caisse. |
Droits Dolibarr complémentaires
Le caissier manipule des produits, des tiers et des factures Dolibarr : les droits du module ne suffisent pas.
| Droit Dolibarr | Pourquoi il est nécessaire |
|---|---|
| Produits : lire | Afficher le catalogue. Sans ce droit, la caisse affiche un avertissement en haut de l'écran et le catalogue reste vide. |
| Catégories : lire | Afficher les rayons et la navigation par catégorie. Même avertissement si le droit manque. |
| Tiers : lire | Rattacher une vente à un client, utiliser le client par défaut du terminal. |
| Factures : créer | Produire et valider la facture à l'encaissement. Dolibarr refuse la validation sans ce droit, et la vente reste bloquée. |
Attention : les deux avertissements sur les produits et les catégories s'affichent en permanence en haut de la caisse tant que les droits manquent. Ils ne bloquent pas la vente, mais ils signalent une configuration incomplète.
Trois profils recommandés
Caissier
Le socle pour tenir la caisse au quotidien, sans geste engageant.
- Utiliser l'interface de caisse
- Consulter les terminaux
- Consulter les commandes, Créer / modifier les commandes
- Dolibarr : Produits lire, Catégories lire, Tiers lire, Factures créer
Ce profil ne peut ni remiser, ni annuler, ni rembourser, ni ouvrir le tiroir hors vente.
Responsable de caisse
Le profil Caissier, plus les gestes qui engagent la caisse et le suivi.
- Tout le profil Caissier
- Appliquer des remises
- Annuler des commandes validées
- Effectuer des remboursements
- Ouvrir le tiroir-caisse
- Consulter les rapports (donne aussi la reprise des ventes en quarantaine)
- Émettre des bons cadeaux
Administrateur
Le profil Responsable, plus la configuration.
- Tout le profil Responsable
- Administration CapFullPOS
- Créer / modifier les terminaux, Supprimer les terminaux
- Supprimer les commandes
Vérifier un profil
Après avoir accordé les droits, demandez à l'utilisateur de se déconnecter puis se reconnecter à la caisse : les permissions sont lues à l'ouverture de session et transmises à l'application. Un droit ajouté pendant qu'une session est ouverte n'est pris en compte qu'à la connexion suivante.
Contrôles rapides :
- Le bouton d'encaissement est actif et la vente aboutit : les droits Commandes et Factures sont corrects.
- Aucun bandeau d'avertissement en haut de l'écran : les droits Produits et Catégories sont corrects.
- Les actions de remise, d'annulation et de remboursement apparaissent ou non selon le profil voulu.
Questions fréquentes
Un caissier voit "Vous n'avez pas le droit de lire les produits"
Il lui manque le droit Dolibarr Produits : lire (et souvent Catégories : lire). Ces droits se trouvent dans l'onglet Permissions de l'utilisateur, section Produits, pas dans les permissions CapFullPOS.
J'ai accordé une permission, elle ne prend pas effet
La session en cours conserve les droits chargés à la connexion. Déconnectez puis reconnectez l'utilisateur.
Un caissier peut-il contourner l'interface pour remiser quand même ?
Non. Chaque opération sensible est contrôlée côté serveur en plus d'être masquée dans l'interface. Une requête forgée sans la permission est rejetée.
Faut-il donner la permission de rapports à tous les caissiers ?
Non, mais sachez qu'elle commande aussi la reprise des ventes hors-ligne mises en quarantaine. Si aucun caissier présent ne la détient, une vente en quarantaine ne peut pas être rejouée avant l'arrivée d'un responsable ; les autres voient l'alerte sans pouvoir agir.