Partage d'addition
Le partage d'addition vous permet d'encaisser une même table par plusieurs convives, avec plusieurs moyens de paiement, tout en gardant une seule facture. Le suivi du reste à payer, la note pour frais professionnels et l'écran client sont mis à jour en continu pendant l'encaissement.
Le principe est simple : une commande donne toujours une seule facture. Le partage n'est qu'une façon de répartir et de présenter les règlements. La référence reste en permanence le reste à payer réel de la facture ; aucun mode de partage ne peut vous faire encaisser plus que le total.
Le sélecteur "Partager"
Ouvrez l'écran d'encaissement d'une table. En haut, un sélecteur "Partager" propose quatre modes :
- Montant libre : chaque convive donne le montant qu'il veut jusqu'à solder l'addition. C'est le comportement de base.
- Parts égales : l'addition est divisée en N parts identiques.
- Par article : chacun règle précisément ce qu'il a consommé.
- Offrir : un convive prend en charge certains articles, le reste est partagé par les autres.
Un bandeau de progression (payé / reste + barre) reste visible en permanence, ainsi que le journal des paiements qui liste chaque règlement. Vous pouvez changer de mode à tout moment : les règlements déjà encaissés ne bougent pas, seul le découpage du reste change.
Choisir le bon mode
| Situation | Mode conseillé |
|---|---|
| "On divise en parts égales" | Parts égales |
| "Chacun paie ce qu'il a pris" | Par article |
| "Les apéritifs, c'est moi" | Offrir |
| "Moi 40, toi 30, moi le reste" | Montant libre |
Les moyens de paiement particuliers (pourboire, titres restaurant, panachage d'une part avec plusieurs moyens) sont détaillés dans la page Pourboire et titres restaurant.
Après (ou pendant) l'encaissement, chaque convive peut demander une note reprenant exactement ce qu'il a payé : voir La note frais professionnels.
Ce que voit le convive
Pendant le partage, l'écran client affiche la part courante et la progression, et non plus seulement le total global, pour ne pas induire le convive en erreur. La gestion des erreurs de caisse (annulation d'un règlement déjà encaissé) et la remontée des pourboires à la clôture de caisse sont décrites dans la page Écran client et corrections.
Points importants
- Le partage porte toujours sur le reste à payer, jamais sur le total initial : un acompte déjà versé, une offre ou une modification de la commande en cours d'encaissement sont donc pris en compte automatiquement.
- Le découpage (parts, attributions d'articles) est local à la session d'encaissement : il n'est pas conservé après un rechargement. Seuls les règlements encaissés sont durables, côté facture. En cas de reprise, la caisse repart toujours du reste réel.
- Une seule caisse encaisse une table donnée à la fois.