Groupes
Les groupes sont le premier niveau d'organisation dans CapDecisions. Chaque groupe rassemble des membres et héberge des discussions.
Liste des groupes
Accédez à la liste des groupes via le menu Décisions > Groupes > Liste des groupes.
La liste affiche pour chaque groupe :
- La référence et le nom
- La visibilité (ouvert, privé, fermé)
- Le statut (brouillon, actif, archivé)
- Le nombre de membres actifs
- Le nombre de discussions
Vous pouvez filtrer les groupes par référence, nom, visibilité et statut. Les utilisateurs sans permission d'administration ne voient que les groupes ouverts et ceux dont ils sont membres.
Créer un groupe
Cliquez sur le bouton Nouveau groupe en haut de la liste (permission " Créer des groupes " requise).
Les champs disponibles sont :
- Nom (obligatoire) - Le nom du groupe
- Description - Une description libre, avec éditeur enrichi
- Groupe parent - Permet d'organiser les groupes en hiérarchie. Seuls les groupes actifs apparaissent dans la liste
- Visibilité (obligatoire) - Ouvert, privé ou fermé. Voir la section Niveaux de visibilité
- Rôle par défaut - Le rôle attribué automatiquement aux nouveaux membres (membre ou observateur)
Le créateur du groupe est automatiquement ajouté comme administrateur du groupe.
Niveaux de visibilité
| Visibilité | Visible dans la liste | Adhésion |
|---|---|---|
| Ouvert | Oui, pour tous | Libre, immédiate |
| Privé | Oui, pour tous | Sur demande, validée par un administrateur |
| Fermé | Non (membres uniquement) | Sur invitation uniquement |
Fiche du groupe
La fiche d'un groupe affiche ses informations et donne accès à trois onglets :
- Groupe - Les détails du groupe (nom, description, visibilité, rôle par défaut, créateur, date de création, statistiques membres et discussions)
- Membres - La gestion des membres du groupe (voir Membres)
- Discussions - La liste des discussions du groupe
Statuts du groupe
Un groupe passe par les statuts suivants :
- Brouillon - Le groupe vient d'être créé. L'administrateur peut le valider pour le rendre actif.
- Actif - Le groupe est opérationnel.
Actions disponibles
Depuis la fiche du groupe, selon vos droits :
- Rejoindre le groupe - Visible si vous n'êtes pas membre et que le groupe est ouvert ou privé. Pour un groupe ouvert, l'adhésion est immédiate. Pour un groupe privé, une demande est envoyée.
- Quitter le groupe - Visible si vous êtes membre (sauf si vous êtes administrateur du groupe).
- Valider - Passe le groupe du statut brouillon au statut actif (administrateurs du groupe uniquement).
- Modifier - Modifie les informations du groupe (administrateurs du groupe uniquement).
- Supprimer - Supprime le groupe et tout son contenu (permission " Administrer " ou " Supprimer son propre contenu " si vous êtes le créateur).