Utilisation

Le module Agenda moderne remplace la vue de l'agenda de Dolibarr par une page plus rapide et plus lisible. Il ne change rien aux données : les événements restent ceux du module Agenda, les rappels et les notifications des autres modules continuent de fonctionner.

Vues disponibles

• Mois : vue classique du mois, les journées entières sont affichées en haut de chaque colonne.
• Semaine : les créneaux horaires de la semaine, vos heures ouvrées sont mises en évidence.
• Jour : une seule journée, en détail.
• Liste : les événements de la période les uns sous les autres, sans grille horaire.
• Planning : une colonne par utilisateur, pour voir d'un coup d'œil qui est occupé et quand (vue "agenda par utilisateur" de l'agenda classique).

La vue se choisit dans le menu en haut à droite de la barre d'outils ; la dernière vue utilisée est mémorisée pour votre compte.

Par défaut, l'agenda occupe toute la largeur de l'écran : le menu gauche de Dolibarr n'est pas affiché sur cette page (l'administrateur peut le rétablir dans la configuration du module). Le bouton à trois traits, à gauche de la barre d'outils, affiche ou masque le panneau latéral.

Se déplacer dans le temps

• Flèches < et > : période précédente / suivante.
• Aujourd'hui : revenir au jour courant.
• Le mini calendrier du panneau latéral ouvre directement un jour ; ses propres flèches changent de mois sans changer la vue.
• Les raccourcis clavier t, j/k (ou les flèches gauche/droite) font la même chose.

Créer un événement

1. Sélectionnez une plage avec la souris (ou tapez sur un créneau sur mobile, ou cliquez une journée en vue mois) : la fenêtre de création rapide s'ouvre, pré-remplie avec la plage.
2. Saisissez le libellé, choisissez le type, ajustez les dates, cochez "Journée entière" si besoin.
3. Le tiers et le projet se cherchent par leur nom, leur référence ou un mot-clé : tapez au moins deux caractères, les résultats apparaissent, flèches et Entrée (ou clic) sélectionnent ; la pastille retenue se retire d'une croix.
4. Choisissez les utilisateurs assignés (vous par défaut ; en vue planning, l'utilisateur de la colonne).
5. Créer enregistre et affiche l'événement. Une notification permet d'annuler la création pendant quelques secondes.
6. Plus d'options transfère ce qui est déjà saisi vers la fiche native de l'événement (notes, rappels, ressource, contact, etc.).

Le bouton Créer du panneau latéral ouvre la même fenêtre sur le prochain créneau de la journée. Quand le panneau est masqué, le bouton Nouvel événement prend sa place dans la barre d'outils ; sur téléphone, c'est le bouton rond + en bas à droite.

Modifier un événement

• Déplacer : faites-le glisser à sa nouvelle place. Un événement horaire lâché sur une journée devient un événement "journée entière".
• Redimensionner : tirez son bord inférieur.
• Planning : faites glisser l'événement d'une colonne utilisateur à une autre pour le réassigner (droits requis).
• Statut : ouvrez l'événement (clic) et choisissez 0 %, 50 % ou 100 % dans le sélecteur de statut.
• Supprimer : bouton Supprimer du panneau de détail, après confirmation. La suppression n'est pas annulable.
• Annuler : après chaque déplacement ou redimensionnement, la notification propose Annuler pendant quelques secondes.

Si quelqu'un d'autre a modifié le même événement entre-temps, votre modification est refusée et la vue est actualisée : personne n'écrase le travail de l'autre sans le savoir.

Couleurs des événements

Le filtre 'Couleur des événements' choisit la source des couleurs :

• Par utilisateur propriétaire : la couleur de la fiche de l'utilisateur (champ Couleur de Dolibarr) ; à défaut la couleur du type d'événement ; à défaut une palette pastelle stable.
• Par type d'événement : la couleur du dictionnaire des types d'événements (Configuration > dictionnaires > type des événements) ; à défaut la palette pastelle.

Les couleurs elles-mêmes se règlent donc là où Dolibarr les garde déjà : fiche utilisateur et dictionnaire des types. Les congés et les anniversaires ont leur couleur dans la configuration du module.

Filtrer

Le panneau latéral regroupe les filtres :

• Calendriers : vos événements, ceux des autres, les congés, les anniversaires, les calendriers externes (iCal) et les événements fournis par d'autres modules. Chaque case se mémorise pour votre compte.
• Utilisateurs : une case par collaborateur, de la couleur de ses événements, avec les raccourcis Moi / Mon équipe / Tous. Toutes les cases cochées affichent tout le monde ; la dernière case cochée ne se décoche pas, l'agenda ne devient jamais vide par accident.
• Plus de filtres, replié par défaut :
  • Groupe d'utilisateurs et couleur des événements (couleur du collaborateur ou du type) ;
  • Types : une case par type d'événement, de la couleur que prend ce type en mode "couleur par type", avec l'option "masquer les événements automatiques" ;
  • Statut : à faire, en cours, terminé, non applicable ;
  • Tiers, Projet, Ressource : les mêmes sélecteurs que sur l'agenda natif.

Le lien "Réinitialiser les filtres" remet tout à zéro ; la case "masquer les événements automatiques" revient au réglage choisi par l'administrateur (cochée par défaut). Seuls les filtres tiers et projet arrivés par un lien (depuis une fiche tiers ou projet) ne sont pas mémorisés.

Détail d'un événement

Un clic sur un événement ouvre son panneau de détail : dates complètes, statut, participants, tiers, contact, projet, objet lié, lieu et note. Les liens ouvrent les fiches natives de Dolibarr. Les boutons Ouvrir et Modifier mènent à la fiche native complète, Dupliquer crée une copie via la fiche native.

Les événements des sources externes (congés, anniversaires, iCal, autres modules) sont en lecture seule : leur panneau n'offre aucune action d'écriture.

Raccourcis clavier

Heures ouvrées

L'entrée Heures ouvrées / 24 h du menu à trois points bascule la grille horaire entre vos heures ouvrées (réglées par l'administrateur dans le module Agenda natif) et la journée complète de 0 h à 24 h. Dans les deux cas, la journée s'ouvre sur le matin.

Lecture des événements

• Le titre s'affiche en premier, en gras, l'heure et le tiers en dessous ; un événement de 30 minutes ou moins tient sur une ligne.
• Un événement terminé porte une coche ; les événements passés sont légèrement estompés.
• Les événements automatiques (validation d'un devis, envoi d'une facture...) apparaissent en filigrane, sur fond blanc : ils n'occupent le temps de personne.
• En vue mois, un rendez-vous est une pastille de couleur suivie de son heure et de son titre ; seuls les événements sur une journée entière gardent une barre pleine.

Mode sombre

Le thème de la page suit le mode sombre de Dolibarr. Si le navigateur est réglé en "sombre" automatique, le rendu suit aussi le réglage du système.

Mobile

Sur téléphone, la vue liste est proposée par défaut, le panneau latéral s'ouvre par-dessus l'agenda depuis le bouton à trois traits et le détail s'affiche en bas de l'écran. Le glisser-déposer reste disponible en appui long.

Liens depuis les autres fiches

Les liens "afficher l'agenda du tiers" ou "l'agenda du projet" arrivent sur la page avec le filtre correspondant déjà actif pour la durée de la session. Les anciens liens vers l'agenda natif (mois, semaine, jour, par utilisateur) continuent de fonctionner : ils ouvrent la vue équivalente de l'agenda moderne.