Import des écritures de paye

Ce module permet d'importer les écritures comptables de paye dans le grand livre Dolibarr à partir de fichiers exportés par votre logiciel de paye.

Accès

Comptabilité > Assistant Comptable > Import écritures paye

Prérequis : La fonctionnalité doit être activée et le fournisseur de paye sélectionné dans la configuration (onglet Paye).

Formats supportés

Format	Extension	Description
Silae CSV	`.csv`	Export mensuel au format CSV depuis Silae
FEC	`.fec`, `.txt`	Fichier des Écritures Comptables (format standard français), export annuel

Workflow

1. Envoyer le fichier

Sélectionnez votre fichier de paye et cliquez sur Analyser le fichier. Le format est détecté automatiquement à partir de l'extension.

Formulaire d'envoi du fichier de paye

2. Vérifier l'analyse

Le module analyse le fichier et affiche un résumé :

Nom du fichier et format détecté
Période de paye identifiée
Nombre d'écritures contenues dans le fichier
Total débit / crédit et indicateur d'équilibre

Comptes manquants

Si des comptes comptables présents dans le fichier n'existent pas dans le plan comptable Dolibarr, ils sont listés en rouge. L'import est bloqué tant que ces comptes ne sont pas créés.

Rendez-vous dans Comptabilité > Configuration > Plan comptable pour créer les comptes manquants, puis relancez l'analyse.

Lignes invalides

Des lignes avec un format de date ou de montant invalide sont signalées en avertissement. Elles seront ignorées à l'import.

3. Prévisualiser les écritures

Le tableau de prévisualisation affiche les 50 premières écritures du fichier avec : numéro de ligne, date (ou salarié selon le format), numéro de compte, libellé, débit et crédit.

Prévisualisation des écritures de paye avant import

4. Importer

Cliquez sur Importer puis confirmez. Les écritures sont créées dans le grand livre Dolibarr.

Attention : Si des écritures de paye existent déjà pour la même période, un avertissement s'affiche. L'import créera des doublons. Vérifiez qu'un import n'a pas déjà été effectué.