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title: "Locataires"
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description: "Gérer les fiches de vos locataires professionnels."
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# Locataires

Les locataires sont les entreprises à qui vous facturez des loyers. Chaque locataire est rattaché à une SCI.

## Créer un locataire

1. Dans le menu latéral, cliquez sur **Locataires**.
2. Cliquez sur **Nouveau locataire**.
3. Remplissez les informations :

| Champ | Description |
|-------|-------------|
| Raison sociale | Nom de l'entreprise locataire (obligatoire) |
| SIRET | Numéro SIRET à 14 chiffres |
| N° TVA intracommunautaire | Numéro de TVA |
| Nom du contact | Nom de la personne à contacter |
| Email | Adresse email (utilisée pour l'envoi des factures et des relances) |
| Téléphone | Numéro de téléphone |
| Note interne | Ce que vous gardez habituellement sur un papier : pour vous seul |

4. Complétez l'**adresse du locataire** (adresse, code postal, ville, pays).
5. Si ses factures doivent partir ailleurs, décochez **Identique à l'adresse du locataire** dans la section *Adresse de facturation* et saisissez la seconde adresse.
6. Cliquez sur **Créer**.

![Formulaire de création d'un locataire](screenshots/creation-locataire.webp)

## Adresse de facturation distincte

Le preneur d'un magasin fait souvent facturer à son siège, et le service comptable qui traite
la facture n'est presque jamais dans la boutique. La fiche porte donc deux adresses :

- **l'adresse du locataire**, celle qui le désigne ;
- **l'adresse de facturation**, celle à laquelle ses factures doivent être adressées.

Tant que la case *Identique à l'adresse du locataire* reste cochée, rien ne change : c'est
l'adresse du locataire qui est imprimée. Dès qu'une adresse de facturation est saisie, c'est
elle qui figure sur le PDF et dans le fichier électronique joint à la facture.

Les trois champs adresse, code postal et ville sont alors obligatoires : une adresse incomplète
serait refusée par le circuit de facturation électronique. Si vous ne les avez pas encore,
laissez la case cochée et revenez plus tard.

> **À savoir :** l'adresse des locaux loués, elle, est portée par le bail et non par cette
> fiche. Les autres courriers (bail, mise en demeure, lettre de révision de loyer) continuent
> d'être adressés au locataire à son adresse principale.

## Note interne

Le champ **Note interne** sert à ce que tout gestionnaire garde habituellement sur un papier :
"règle vers le 10", "demande toujours un duplicata par courrier", "l'interlocuteur a changé en
mars". Elle s'affiche en bandeau en tête de la fiche, et un marqueur *Note* apparaît dans la
liste des locataires.

Cette note est **strictement interne**. Elle n'est imprimée sur aucun document remis au
locataire (facture, quittance, reçu de dépôt de garantie) et n'est jamais transmise par l'API.

## Modifier un locataire

1. Cliquez sur le locataire dans la liste.
2. Cliquez sur **Modifier**.
3. Apportez vos modifications et enregistrez.

> **Note :** La modification des informations d'un locataire n'affecte pas les factures déjà validées. Seules les futures factures utiliseront les nouvelles informations.

## Supprimer un locataire

Un locataire peut être supprimé s'il n'est plus nécessaire. La suppression est logique (les données sont conservées pour l'historique des factures existantes).

## Liste des locataires

La liste affiche pour chaque locataire :
- La raison sociale (avec recherche)
- Le SIRET (avec recherche)
- L'email (avec recherche)
- La date de création

![Liste des locataires avec les colonnes de recherche](screenshots/liste-locataires.webp)