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title: "Donner accès à votre comptable"
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description: "Inviter un expert-comptable ou un associé à consulter une SCI, en lecture seule."
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# Donner accès à votre comptable

Votre expert-comptable vous réclame les pièces de l'année, votre associé veut
savoir où en sont les loyers : plutôt que d'exporter et d'envoyer des fichiers,
vous pouvez leur ouvrir un accès direct à la SCI, en lecture seule.

L'accès porte sur **une seule SCI**. Si vous en gérez plusieurs, invitez la
personne sur chacune de celles qu'elle doit voir.

## Les deux rôles proposés

| | Expert-comptable | Consultation |
|---|---|---|
| Consulter tous les écrans de la SCI | oui | oui |
| Télécharger les exports (CSV, FEC, archive annuelle) | oui | non |
| Créer ou modifier quoi que ce soit | non | non |
| Créer des tokens API | non | non |
| Inviter d'autres personnes | non | non |

Aucun des deux ne peut rien écrire : ni facture, ni bail, ni paiement, ni
réglage. La différence porte sur l'extraction comptable, qui est exactement ce
dont un cabinet a besoin et dont un associé qui veut simplement suivre les
loyers n'a pas l'usage.

Vous restez le seul gérant de la SCI. Ce rôle-là ne se transmet pas.

## Inviter quelqu'un

1. Ouvrez **Accès à la SCI** dans le menu Configuration.
2. Cliquez sur **Nouvelle invitation**.
3. Saisissez l'adresse e-mail et choisissez le rôle.
4. Envoyez.

La personne reçoit un e-mail contenant un lien valable **7 jours**, utilisable une
seule fois. Tant qu'elle n'a pas cliqué, aucun accès n'est ouvert : l'invitation
apparaît simplement dans la liste **Invitations en attente**, où vous pouvez
l'annuler.

Si la personne n'a pas encore de compte, le lien lui propose d'en créer un avec
un mot de passe. Si elle en a déjà un, elle doit d'abord s'y connecter, puis
rouvrir le lien : c'est ce qui garantit que l'accès va bien à la bonne personne
et pas à celle qui se trouvait connectée sur l'ordinateur.

Vous pouvez envoyer jusqu'à dix invitations par heure. Cette limite n'existe que
pour éviter qu'un compte ne se serve du formulaire pour expédier des courriels en
nombre ; une passation d'accès réelle n'en approche jamais.

## Ce que votre invité voit

Une bannière lui rappelle en haut de chaque page qu'il est en consultation. Les
écrans sont les mêmes que les vôtres, mais toute tentative d'enregistrement est
refusée, y compris si elle passe par un raccourci ou par l'API.

Il télécharge les documents déjà établis : factures, quittances, baux, avenants,
courriers de révision. En revanche il ne les **fabrique** pas. Si le PDF d'un bail
n'a jamais été généré, ou si le courrier d'une révision de loyer n'a pas encore
été établi, il voit un message l'invitant à vous le demander : produire ces
documents laisse une trace dans le dossier, notamment la date à laquelle votre
locataire a été notifié d'une révision, et cette trace vous appartient.

Le **Journal d'activité** conserve qui a fait quoi. Un invité en lecture seule
n'y produit rien, mais l'ouverture et la fermeture de son accès y sont notées.

## Retirer un accès

Sur l'écran **Accès à la SCI**, cliquez sur **Retirer** en face de la personne.
L'accès se ferme immédiatement : à sa prochaine action, elle ne voit plus la SCI.

Vous pouvez aussi changer son rôle sans le retirer, par exemple faire passer un
associé de la simple consultation au rôle d'expert-comptable le temps du bilan.

## Questions fréquentes

**Mon comptable doit-il payer un abonnement ?**
Non. Son accès est porté par l'abonnement de la SCI qui l'a invité. Il n'a rien
à souscrire, et il ne consomme aucun de vos quotas. S'il gère par ailleurs ses
propres SCI dans l'application, c'est son abonnement à lui qui les couvre : être
invité chez vous ne les rend pas gratuites.

**Puis-je donner un accès en écriture à un co-gérant ?**
Pas aujourd'hui. Un seul compte est gérant d'une SCI, et c'est celui qui l'a
créée.

**L'accès porte-t-il sur toutes mes SCI ?**
Non, une invitation ouvre une seule SCI. C'est voulu : un cabinet qui suit une de
vos SCI n'a pas à voir les autres.

**Mon comptable peut-il émettre une facture à ma place ?**
Non. Émettre une facture est un acte définitif, il reste entre vos mains.