La création des “modèles” de documents ne réponds pas à tous les cas de figure, nous avons donc cherché un moyen “futé” de vous permettre de placer facilement les différentes zones sur vos fichiers PDF … voici notre dernière trouvaille !

Cette nouvelle fonctionnalité est particulièrement intéressante pour les documents PDF que vous générez, par exemple pour un contrat que vous rédigez dans votre suite bureautique.

À l'endroit où vous voulez placer la signature de votre client, écrivez en blanc sur blanc le mot clé magique UPTOSIGN_SIGN_TO_HERE

Et à l'endroit où vous voulez placer votre signature, écrivez en blanc sur blanc le mot clé magique UPTOSIGN_SIGN_FROM_HERE

N'oubliez pas de placer également le tampon uptosign avec le mot clé magique UPTOSIGN_STAMP_SIGN_HERE

Exemple:

Mots clés magiques positionnés

Et mis en blanc sur blanc

Il suffit de placer le mot clé UPTOSIGN_STAMP_HERE pour que le moteur place automatiquement le sceau uptosign à cet emplacement:

Positionnement automatique du sceau

Via l'utilisation d'un mot clé “magique”

Il ne vous reste plus qu'à écrire le mot clé en blanc sur blanc pour qu'il soit invisible à l’œil !

• UPTOSIGN_STAMP_SEAL_HERE : pour le positionnement du sceau lorsque vous scellez le document (par exemple devis avant signature envoyé à votre correspondant pour vous assurer qu'il ne le modifie pas “dans votre dos” et pour lui assurer que c'est bien le fichier PDF authentique)
• UPTOSIGN_STAMP_SIGN_HERE : pour le positionnement du sceau lorsque le document sera signé
• UPTOSIGN_SIGN_FROM_HERE : position de votre signature
• UPTOSIGN_SIGN_TO_HERE : position de la signature de votre client

Dans le cas où vous auriez plusieurs signataires “côté entreprise” qui lance la procédure de signature:

• UPTOSIGN_SIGN_FROM_00_HERE : position de la 1ere signature entreprise (exemple patron)
• UPTOSIGN_SIGN_FROM_01_HERE : position de la 2e signature entreprise (exemple manager)
• UPTOSIGN_SIGN_FROM_02_HERE : position de la 3e signature entreprise (exemple commercial)
• UPTOSIGN_SIGN_FROM_03_HERE : etc.
• UPTOSIGN_SIGN_FROM_..._HERE : etc.
• UPTOSIGN_SIGN_FROM_10_HERE : etc.

Dans le cas où vous auriez plusieurs signataires “côté client”:

• UPTOSIGN_SIGN_TO_00_HERE : position de la signature du 1er contact de votre client
• UPTOSIGN_SIGN_TO_01_HERE : position de la signature du 2e contact de votre client
• UPTOSIGN_SIGN_TO_02_HERE : position de la signature
• UPTOSIGN_SIGN_TO_03_HERE : position de la signature
• UPTOSIGN_SIGN_TO_..._HERE : position de la signature
• UPTOSIGN_SIGN_TO_10_HERE : position de la signature