Cette version pourrait avoir un numéro de version très différent tellement les modifications entre la version 2.0.10 et celle ci sont nombreuses !

Un utilisateur dolibarr peut avoir le droit de lancer la procédure de signature mais il n'a peut-être pas le droit de signer le document (cas d'un commercial par exemple). Il est maintenant possible d'attribuer le droit “signer un document” aux utilisateurs que vous voulez de dolibarr (chef d'entreprise dans ce cas) …

Lorsqu'un fichier dolibarr est scellé il remplace le fichier dolibarr. Ça n'a aucun sens d'avoir un fichier devis “PR2201-0022.pdf” et à côté un autre fichier “PR2201-0022_scelle.pdf”.

Lorsque vous envoyez votre devis à faire sceller vous voulez que le fichier soit scellé tout simplement. Ça ne rime à rien de vouloir “conserver” le fichier non scellé.

Note: voir suffixe des fichiers et la modification mars 2023

Jusqu'à présent la signature d'un document s'appuyait sur le fichier PDF généré par dolibarr et il n'était pas possible de lancer la procédure de signature d'un document scellé … absurde pour des devis par exemple !

Il donc est maintenant possible de sceller un document puis ensuite de l'envoyer à la signature.

Cette modification a une conséquence importante: le tampon uptosign du scellement ne doit pas être au même endroit que le tampon uptosign apposé lors de la signature ! Sinon les deux se recouvrent et donnent un document illisible. Pensez donc bien à ça lorsque vous configurez vos modèles de documents !

D'une manière générale la configuration par défaut livrée par le module affiche maintenant “page de signature” = -1 pour que la signature soit posée sur la dernière page de vos documents… Pensez à modifier cette valeur si vous “collez” automatiquement vos conditions générales de ventes à la fin de vos documents par exemple.

Ainsi la valeur “-2” pourrait être utilisée si vos conditions générales occupent la dernière page :)

Seuls les modèles actifs sont proposés, ainsi si vous n'avez pas (par exemple) le modèle “azur” d'activé pour vos devis il ne sera pas affiché !

Liste des modèles - avant

Liste des modèles - version 2.0.20

Lorsque vous cliquez sur un modèle celui-ci est maintenant visuel: vous “voyez” sur le document spécimen où sera positionné la signature et le scellement du document.

Avant

Prévisualisation version 2.0.20

L'éditeur est enfin “wysiwyg”, déplacez les zones à la souris et sauvegardez votre configuration.

Configuration des modèles de documents, glissez-déplacez les zones où vous voulez

Vous aurez maintenant un petit pictogramme à côté des documents scellés (tampon) ou signés (signature), par exemple voici un extrait de liste des propositions commerciales :

Pictogramme pour savoir si un document est signé ou scellé

Ces picto sont également affichés à côté des noms des documents sur une fiche, comme par exemple

Pictogramme pour savoir si un document est signé ou scellé