Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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projet_uptosign:creation_des_modeles_de_documents [2022/09/19 09:38] – créée supadminprojet_uptosign:creation_des_modeles_de_documents [2022/11/20 11:22] (Version actuelle) – [Modèles de documents - pour en savoir plus] supadmin
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-Création des modèles de documents+Création des modèles de documents 
 + 
 +Si vous voulez automatiser certaines actions vous devrez créer des modèles de documents qui permettent de renseigner automatiquement le positionnement des signatures selon les modèles de documents que vous utilisez. 
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 +## Voir les modèles existants 
 + 
 +Cliquez sur le lien "Liste des configurations" que vous trouverez dans la page de configuration du module UpToSign 
 + 
 +[{{:projet_uptosign:pasted:20221113-191317.png?direct=400|Liste des modèles}}] 
 + 
 +Puis cliquez sur l'objet que vous voulez modifier, par exemple pour les devis: 
 + 
 +[{{:projet_uptosign:pasted:20221113-191405.png?direct=400|Configuration d'un modèle}}] 
 + 
 +## Configuration d'un modèle 
 + 
 +Pour modifier (ou créer un modèle) vous aurez a compléter une fiche comme celle-ci 
 + 
 +[{{:projet_uptosign:pasted:20221113-191433.png?direct=400|Modification d'un modèle}}] 
 + 
 +### Explication des différentes clés de configuration 
 + 
 +  * **Nom du modèle de document PDF** : choisissez sur quel document ce modèle doit s'appliquer (devis, facture, contrat ...) 
 +  * **Libellé** : l'intitulé du modèle 
 +  * **État** : actif (enable) ou désactivé (disabled) 
 +  * **Signature (pos)** : à quel emplacement doit être positionné la signature en coordonnées x / y, cliquez sur l'outil en bas de page pour vous aider à trouver les bonnes coordonnées 
 +  * **Page signature** : sur quelle page vous voulez voir apparaître la signature 
 +  * **Sceau (pos)** : à quel emplacement doit être positionné le sceau uptosign 
 +  * **Page du sceau** : sur quelle page vous voulez voir apparaître le sceau uptosign 
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 +### Contact & Document ... détails 
 + 
 +Lorsque vous êtes sur la fiche d'un document dolibarr, par exemple les devis, vous avez normalement un onglet "Contacts / Adresses" qui vous permet de relier un contact avec votre devis: 
 + 
 +[{{:projet_uptosign:pasted:20221113-191705.png?direct=400|Association d'un contact à un devis}}] 
 + 
 +Il faudra donc choisir votre contact et lui associer le rôle "signature électronique" ... assurez vous qu'il a le pouvoir officiel de signer le devis au nom de la structure à laquelle vous l'envoyez ! 
 +### Modèles de documents - pour en savoir plus 
 + 
 +Lors de la création des documents pdf: 
 +  * l'unité est le millimètre 
 +  * concernant le tampon uptosign 
 +    * le logo uptosign du tampon de scellement est de 10mm x 10mm 
 +    * la zone de texte à droite du logo-tampon fait 60mm x 10mm 
 +  * concernant la zone de signature 
 +    * la signature manuscrite est de 60mm x 20mm 
 +    * la zone de texte en dessous de la signature fait 60mm x 10mm 
 + 
 +L'interface web de configuration permet de placer ces zones.