Dolibarr propose un module de “Collecteur de courrier électronique” qui permet d'aller vérifier périodiquement s'il y a des courrier électroniques à traiter. Dans notre cas l'idée serait d'avoir par exemple une adresse mail dédiée fournisseurs@cap-rel.fr et d'y recevoir (ou de faire suivre) les mails avec la facture en pièce jointe.

Si vous traitez encore des factures au format papier les photocopieurs permettent d'envoyer les documents directement par mail, c'est donc aussi une solution pour répondre à cette contrainte…

La configuration du module est à faire manuellement:

1. Ajoutez une nouvelle configuration

Ajoutez une nouvelle configuration

1. Configurez le module

Exemple de configuration

• Réf: ScanInvoicesImportByMail
• Libellé: Import des factures fournisseurs par mail
• Description: Permet de communiquer d'aller piocher les PDF dans une boite mail (IMAP) et les intègre comme si vous les glissiez - déposiez sur ScanInvoices…
• Hôte du serveur de messagerie IMAP: votre serveur mail
• Jeu de caractères de serveur hôte: UTF-8
• Identifiant: l'identifiant du compte mail
• Mot de passe: son mot de passe
• Répertoire source de la boîte aux lettres: Inbox
• Répertoire cible de la boîte aux lettres: import-ok (il faudra créer ce dossier mail sur votre serveur, ça évitera au script de re-lire tous les mails déjà traités)
• Nombre maximum d'emails collectés par collecte: 10
• Date de la dernière collecte réussie: vide
• État: Actif

Sauvegardez

Puis dans l'écran suivant ajoutez une “Opérations à effectuer par le collecteur”:

• Enregistrer les fichiers joints…
• Mettez bien le mot clé “scaninvoices” dans le champs texte, c'est absolument nécessaire si vous voulez que le module scaninvoices “capte” cet évènement !!!
• Puis cliquez sur le bouton Ajouter

Fin configuration