Dolibarr propose un module de “Collecteur de courrier électronique” qui permet d'aller vérifier périodiquement s'il y a des courrier électroniques à traiter. Dans notre cas l'idée serait d'avoir par exemple une adresse mail dédiée fournisseurs@cap-rel.fr et d'y recevoir (ou de faire suivre) les mails avec la facture en pièce jointe.

La configuration du module est à faire manuellement:

1. Ajoutez une nouvelle configuration

Ajoutez une nouvelle configuration

1. Configurez le module

Exemple de configuration

• Réf: ScanInvoicesImportByMail
• Libellé: Import des factures fournisseurs par mail
• Description: Permet de communiquer d'aller piocher les PDF dans une boite mail (IMAP) et les intègre comme si vous les glissiez - déposiez sur ScanInvoices…
• Hôte du serveur de messagerie IMAP: votre serveur mail
• Jeu de caractères de serveur hôte: UTF-8
• Identifiant: l'identifiant du compte mail
• Mot de passe: son mot de passe
• Répertoire source de la boîte aux lettres: Inbox
• Répertoire cible de la boîte aux lettres: import-ok (il faudra créer ce dossier mail sur votre serveur, ça évitera au script de re-lire tous les mails déjà traités)
• Nombre maximum d'emails collectés par collecte: 10
• Date de la dernière collecte réussie: vide
• État: Actif

Sauvegardez

Puis dans l'écran suivant ajoutez une “Opérations à effectuer par le collecteur”:

• Enregistrer les fichiers joints…
• Mettez bien le mot clé “scaninvoices” dans le champs texte, c'est absolument nécessaire si vous voulez que le module scaninvoices “capte” cet évènement !!!
• Puis cliquez sur le bouton Ajouter

Fin configuration