Si vous souhaitez associer automatiquement un produit lors de l'import des factures fournisseur vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes.

Soit vous configurez le produit par défaut dans la configuration générale du module (qui permet de faire le “ramasse miette” par exemple avec un produit “à affecter” qui aurait le code comptable 471).

Soit vous configurez pour chaque fournisseur quel sera le produit à affecter automatiquement à ses factures.

Par exemple si vous avez Free Mobile et Orange comme fournisseurs vous pouvez créer

• soit un produit téléphonie
• soit deux produits distincts

Dans le 1er cas toutes vos factures de télécom seront regroupées en compta car un seul produit et donc un seul compte comptable.

Dans le 2° cas vous pourrez avoir des codes comptables différents et donc une ventilation comptable différente … tout ceci est laissé à votre choix.

Notez que ce qui permet à scaninvoice d'associer une facture à votre Tiers (fournisseur) dolibarr c'est le numéro de TVA puis s'il n'existe pas c'est le nom du tiers au complet.

Cliquez sur l'onglet “scaninvoices” de la fiche du fournisseur

Choisissez le produit/service à affecter automatiquement

L'intérêt principal est que vous pouvez ainsi associer un code comptable au produit qui permettra de “lier” les factures fournisseur automatiquement lorsque vous ferez le versement en compta …