L'objectif est de

• depuis dolibarr pouvoir créer une arborescence automatique dans nextcloud pour que par exemple tout client ait un dossier à son nom avec automatiquement autant de sous dossiers que vous voulez
• afficher le contenu du stockage des fichiers nextcloud dans dolibarr

Il n'est pour l'instant pas question:

• d'utiliser l'agenda nextcloud ou autres applications qui pourraient “brouiller” les outils en offrant des choses redondantes avec dolibarr

La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires … en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr.

La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante (Mode A):

• un utilisateur nextcloud dédié stocke un dossier “racine de la ged” qu'il partage avec tous les utilisateurs de la société
• les autres utilisateurs nextcloud ont accès à ce dossier partagé ils peuvent donc y ajouter/modifier/supprimer des fichiers
• l'utilisation du logiciel “client” nextcloud permet de synchroniser l'arborescence serveur avec votre ordinateur, vous travaillez “en local” et les fichiers se synchronisent sur le serveur
• …/…

Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes d'utilisateurs (Mode B), elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes.

Il y a deux approches très différentes du lien entre dolibarr et nextcloud. Faites bien attention à choisir le cas qui correspond à vos usages.

Les lignes qui suivent sont techniques si vous ne comprenez pas ce choix d'organisation rapprochez vous de votre partenaire dolibarr qui saura vous conseiller.

Organisation technique de la GED dans NextCloud

• Configuration du module - mode A
• Configuration du module - mode B