DoliDrive ou l'extension de la GED vers/depuis NextCloud

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DoliDrive ou l'extension de la GED vers/depuis NextCloud

L'objectif est de

  • depuis dolibarr pouvoir créer une arborescence automatique dans nextcloud pour que par exemple tout client ait un dossier à son nom avec automatiquement autant de sous dossiers que vous voulez
  • afficher le contenu du stockage des fichiers nextcloud dans dolibarr

Il n'est pour l'instant pas question:

  • d'utiliser l'agenda nextcloud ou autres applications qui pourraient “brouiller” les outils en offrant des choses redondantes avec dolibarr

La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires … en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr.

La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante:

  • un utilisateur nextcloud dédié stocke un dossier “racine de la ged” qu'il partage avec tous les utilisateurs de la société
  • les autres utilisateurs nextcloud ont accès à ce dossier partagé ils peuvent donc y ajouter/modifier/supprimer des fichiers
  • l'utilisation du logiciel “client” nextcloud permet de synchroniser l'arborescence serveur avec votre ordinateur, vous travaillez “en local” et les fichiers se synchronisent sur le serveur
  • …/…

Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes dolibarr, elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes.

 Pré-requis important

Il y a deux approches très différentes du lien entre dolibarr et nextcloud. Faites bien attention à choisir le cas qui correspond à vos usages.

Les lignes qui suivent sont techniques si vous ne comprenez pas ce choix d'organisation rapprochez vous de votre partenaire dolibarr qui saura vous conseiller.

Mode Mode A Mode B
projet_dolidrive/accueil.1741729845.txt.gz · Dernière modification : 2025/03/11 22:50 de supadmin
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