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projet_dolidrive:accueil [2025/03/10 18:27] supadminprojet_dolidrive:accueil [2025/03/15 12:26] (Version actuelle) supadmin
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   * d'utiliser l'agenda nextcloud ou autres applications qui pourraient "brouiller" les outils en offrant des choses redondantes avec dolibarr   * d'utiliser l'agenda nextcloud ou autres applications qui pourraient "brouiller" les outils en offrant des choses redondantes avec dolibarr
  
-## Installation+La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires ... en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr.
  
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-175854.png?direct=400|Configuration du modulecliquez ensuite sur le bouton pour créer votre clé applicative d'accès à NextCloud}}]+La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante (Mode A): 
 +  * un utilisateur nextcloud dédié stocke un dossier "racine de la ged" qu'il partage avec tous les utilisateurs de la société 
 +  * les autres utilisateurs nextcloud ont accès à ce dossier partagé ils peuvent donc y ajouter/modifier/supprimer des fichiers 
 +  * l'utilisation du logiciel "client" nextcloud permet de synchroniser l'arborescence serveur avec votre ordinateurvous travaillez "en local" et les fichiers se synchronisent sur le serveur 
 +  * .../...
  
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173841.png?direct=400|Le module Dolibarr ouvre alors une fenêtre pour vous permettre de vous authentifier directement sur votre NextCloud}}]+Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes d'utilisateurs (Mode B), elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes.
  
-\\+<note important>La version 1.0 du module n'implémente que le Mode A mais notre organisation interne (CAP-REL) étant en "Mode B" ce dernier arrivera prochainement</note>
  
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173909.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (1)}}]+## Pré-requis important
  
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173922.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (2)}}]+Il y a deux approches très différentes du lien entre dolibarr et nextcloud. Faites bien attention à choisir le cas qui correspond à vos usages.
  
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173934.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (3)}}]+Les lignes qui suivent sont techniques si vous ne comprenez pas ce choix d'organisation rapprochez vous de votre partenaire dolibarr qui saura vous conseiller.
  
-\\+[{{:projet_dolidrive:pasted:20250311-230835.png?direct=800|Organisation technique de la GED dans NextCloud}}]
  
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-174006.png?direct=400|Terminé, votre application dolibarr a les droits d'accès à votre nextcloud, vous pourrez révoquer ces droits quand vous voudrez depuis votre nextcloud}}] 
  
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-181538.png?direct=400|Terminé, et dans dolibarr la clé est bien enregistrée !}}]+^                         ^ Mode A                                                               ^ Mode B                                                                    ^ 
 +Plutôt pour             | Une TPE / petite équipe                                              | Une entreprise de plus de 20 personnes et 4 services                      | 
 +| Usages de la GED        | "Tout en commun"                                                     | Cloisonnéschaque service a accès à ses fichiers et pas ceux des autres 
 +| Configuration dolibarr  | Un seul utilisateur nextcloud partage un dossier pour tout le monde  | Chaque utilisateur configure son accès nextcloud avec ses droits d'accès 
 +| .../...                                                                                      |                                                                           | 
 +|                                                                                              |                                                                           | 
 +|                                                                                              |                                                                           | 
 +|                                                                                              |                                                                           | 
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-\\+## Menu
  
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-182627.png?direct=400|Résultat : les dossiers de nextcloud sont accessibles directement dans dolibarr (1)}}+  * [[Configuration du module mode A]
- +  [[Configuration du module mode B]]
-[{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-182627.png?direct=400|Résultat : les dossiers de nextcloud sont accessibles directement dans dolibarr (2)}}]+
  
 +  * [[Envoyer un mail avec des pièces jointes]]