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| projet_dolidrive:accueil [2025/03/10 18:27] – supadmin | projet_dolidrive:accueil [2025/03/15 12:26] (Version actuelle) – supadmin |
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| * d'utiliser l'agenda nextcloud ou autres applications qui pourraient "brouiller" les outils en offrant des choses redondantes avec dolibarr | * d'utiliser l'agenda nextcloud ou autres applications qui pourraient "brouiller" les outils en offrant des choses redondantes avec dolibarr |
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| ## Installation | La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires ... en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr. |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-175854.png?direct=400|Configuration du module, cliquez ensuite sur le bouton pour créer votre clé applicative d'accès à NextCloud}}] | La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante (Mode A): |
| | * un utilisateur nextcloud dédié stocke un dossier "racine de la ged" qu'il partage avec tous les utilisateurs de la société |
| | * les autres utilisateurs nextcloud ont accès à ce dossier partagé ils peuvent donc y ajouter/modifier/supprimer des fichiers |
| | * l'utilisation du logiciel "client" nextcloud permet de synchroniser l'arborescence serveur avec votre ordinateur, vous travaillez "en local" et les fichiers se synchronisent sur le serveur |
| | * .../... |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173841.png?direct=400|Le module Dolibarr ouvre alors une fenêtre pour vous permettre de vous authentifier directement sur votre NextCloud}}] | Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes d'utilisateurs (Mode B), elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes. |
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| \\ | <note important>La version 1.0 du module n'implémente que le Mode A mais notre organisation interne (CAP-REL) étant en "Mode B" ce dernier arrivera prochainement</note> |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173909.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (1)}}] | ## Pré-requis important |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173922.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (2)}}] | Il y a deux approches très différentes du lien entre dolibarr et nextcloud. Faites bien attention à choisir le cas qui correspond à vos usages. |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173934.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (3)}}] | Les lignes qui suivent sont techniques si vous ne comprenez pas ce choix d'organisation rapprochez vous de votre partenaire dolibarr qui saura vous conseiller. |
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| \\ | [{{:projet_dolidrive:pasted:20250311-230835.png?direct=800|Organisation technique de la GED dans NextCloud}}] |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-174006.png?direct=400|Terminé, votre application dolibarr a les droits d'accès à votre nextcloud, vous pourrez révoquer ces droits quand vous voudrez depuis votre nextcloud}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-181538.png?direct=400|Terminé, et dans dolibarr la clé est bien enregistrée !}}] | ^ ^ Mode A ^ Mode B ^ |
| | | Plutôt pour | Une TPE / petite équipe | Une entreprise de plus de 20 personnes et 4 services | |
| | | Usages de la GED | "Tout en commun" | Cloisonnés, chaque service a accès à ses fichiers et pas ceux des autres | |
| | | Configuration dolibarr | Un seul utilisateur nextcloud partage un dossier pour tout le monde | Chaque utilisateur configure son accès nextcloud avec ses droits d'accès | |
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| \\ | ## Menu |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-182627.png?direct=400|Résultat : les dossiers de nextcloud sont accessibles directement dans dolibarr (1)}}] | * [[Configuration du module - mode A]] |
| | * [[Configuration du module - mode B]] |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-182627.png?direct=400|Résultat : les dossiers de nextcloud sont accessibles directement dans dolibarr (1)}}] | |
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| | * [[Envoyer un mail avec des pièces jointes]] |