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title: "Permissions"
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description: "Liste des permissions du module Présence et profils types pour les utilisateurs."
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# Permissions du module Présence

Le module Présence définit plusieurs permissions, à attribuer aux utilisateurs ou aux groupes selon leur rôle dans l'organisation.

## Liste des permissions

| Permission | Description |
|------------|-------------|
| **Lire les sessions de présence** | Consulter la liste des sessions, leur fiche, les participants et l'état des signatures. Permission minimale pour accéder au module. |
| **Créer/modifier les sessions** | Créer une nouvelle session, modifier les informations (libellé, date, lieu), ajouter ou retirer des participants. |
| **Supprimer les sessions** | Supprimer définitivement une session. Cette opération supprime aussi les signatures associées : à utiliser avec précaution. |
| **Valider les sessions** | Faire passer une session de l'état Brouillon à Validée. Cette action déverrouille la collecte des signatures. |
| **Gérer les participants** | Ajouter, modifier, supprimer des participants. Cette permission est requise en plus de "Créer/modifier les sessions" pour la gestion fine des participants. |
| **Voir les signatures** | Consulter les signatures collectées. Permission distincte pour permettre à certains utilisateurs de voir le statut des présences sans pouvoir modifier les sessions. |
| **Gérer les signatures** | Modifier manuellement le statut d'une signature (par exemple marquer Excusé), régénérer un QR code, supprimer une signature. |

![Page des permissions du module Présence dans Dolibarr](screenshots/permissions-liste.webp)

## Attribuer les permissions

### À un utilisateur individuel

1. Rendez-vous dans **Accueil > Utilisateurs & Groupes > Utilisateurs**.
2. Sélectionnez l'utilisateur.
3. Cliquez sur l'onglet **Permissions**.
4. Cochez les permissions du module Présence.

### À un groupe

Plus simple si plusieurs utilisateurs partagent le même rôle :

1. Rendez-vous dans **Accueil > Utilisateurs & Groupes > Groupes**.
2. Créez ou éditez un groupe (par exemple "Formateurs", "Animateurs", "Gestionnaires de présence").
3. Onglet **Permissions** : cochez les permissions du module Présence.
4. Onglet **Utilisateurs** : ajoutez les utilisateurs concernés.

Les permissions du groupe s'appliquent à tous ses membres.

## Profils types

### Administrateur

Toutes les permissions du module. Accès à la configuration du module et à la gestion des webhooks.

### Gestionnaire de présence

Permissions :
- Lire les sessions
- Créer/modifier les sessions
- Valider les sessions
- Gérer les participants
- Voir les signatures
- Gérer les signatures

Profil pour les personnes en charge de la planification des sessions et du suivi des présences au quotidien (assistantes de formation, secrétaires, RH).

### Formateur ou animateur

Permissions :
- Lire les sessions
- Créer/modifier les sessions
- Valider les sessions
- Gérer les participants
- Voir les signatures

Profil pour les formateurs ou animateurs qui créent leurs propres sessions et suivent les présences sans toucher aux signatures déjà collectées (intégrité Qualiopi).

### Consultation seule

Permissions :
- Lire les sessions
- Voir les signatures

Profil pour les responsables de service ou contrôleurs qui doivent pouvoir consulter les sessions et les présences sans avoir le droit de les modifier.

## Restriction par entité (multi-société)

Si votre Dolibarr fonctionne en mode multi-société, chaque session de présence est rattachée à une entité. Les utilisateurs ne voient que les sessions de l'entité courante.

Pour accéder aux sessions d'une autre entité, l'utilisateur doit basculer d'entité via le sélecteur en haut de l'écran.

## Cas particulier : intégration Agefodd

Pour les formateurs qui utilisent l'intégration avec le module Agefodd (signature des feuilles d'émargement de formation), il faut **en plus** la permission **Agefodd : lire** (qui est généralement déjà attribuée pour consulter les fiches de session de formation).

Voir la page [Intégration Agefodd](/presence/agefodd) pour le détail.

## Étape suivante

Pour les questions courantes sur le module, consultez la [FAQ](/presence/faq).