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title: "Présence"
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description: "Gestion des feuilles de présence et émargement par QR code pour Dolibarr."
category: "Ressources humaines; Formation"
type: "module-dolibarr"
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# Présence

Le module **Présence** ajoute à Dolibarr la gestion complète des feuilles de présence et de l'émargement. Il s'adresse aussi bien aux organismes de formation (sessions Qualiopi, conformité), qu'aux associations (assemblées générales), aux entreprises (réunions, interventions) et aux organisateurs d'événements.

Chaque session de présence regroupe une liste de participants. Chaque participant signe sur son propre smartphone après avoir flashé un QR code, ou sur une tablette partagée en mode borne. Les signatures collectées sont horodatées, traçables et exportables au format PDF, CSV ou Qualiopi.

Le module s'intègre avec les autres briques de Dolibarr : projets, tiers, agenda, et le module tiers Agefodd pour la signature des feuilles d'émargement de formation.

![Tableau de bord du module Présence avec la liste des sessions à venir](screenshots/index-tableau-de-bord.webp)

## Fonctionnalités principales

- **Sessions de présence** structurées par date, créneau horaire, lieu et type (réunion, formation, assemblée, événement, intervention).
- **Participants** ajoutés individuellement, en masse ou importés depuis les utilisateurs Dolibarr, les contacts d'un tiers ou un fichier externe.
- **Émargement par QR code** : chaque participant flashe son QR code personnel et signe directement sur son smartphone, sans installer d'application.
- **Mode borne** : tablette partagée affichant la liste des participants pour signer à tour de rôle.
- **Multi-créneaux** : signatures matin, après-midi, journée complète ou créneau personnalisé pour les sessions multi-jours.
- **Créneaux d'ouverture** : la signature n'est acceptée que pendant les plages horaires définies, en dehors le QR code est bloqué.
- **QR code de parcours** : un seul QR code par personne, valable sur toutes les journées d'une même formation.
- **Formations longues** : une seule session pour toute une formation, même sur six mois, avec un émargement que le formateur ouvre quand il le décide.
- **Actions de masse** sur la liste des sessions : valider, clôturer, réouvrir, annuler, générer les QR codes, supprimer, et regrouper plusieurs sessions en une seule formation.
- **Géolocalisation optionnelle** pour valider que la signature est faite sur le lieu de la session.
- **Une feuille d'émargement par société cliente** sur les formations inter-entreprises : chaque client ne reçoit que ses propres stagiaires, et ne voit pas les noms des autres.
- **Export PDF Qualiopi** des feuilles d'émargement signées, conformes aux exigences des organismes financeurs.
- **Statistiques** par participant et par type de session.
- **Webhooks** pour propager les événements (session créée, signature enregistrée, etc.) vers d'autres systèmes.
- **Intégration Agefodd** : un onglet "Émargement QR" sur les sessions de formation Agefodd active la signature par QR code en quelques clics.
- **Import ICS** pour créer automatiquement les sessions à partir d'un calendrier iCalendar.

## Prérequis

- Dolibarr 14.0 ou supérieur.
- PHP 7.4 ou supérieur.
- Module **Tiers** activé (pour les sessions liées à un client ou à une association).
- Module **Projets** activé (recommandé, pour rattacher les sessions à un projet).
- Un navigateur récent côté participants pour la signature (Safari iOS 13+, Chrome 90+, Firefox 90+).

## Pour démarrer

- [Installation](/presence/installation)
- [Configuration](/presence/configuration)
- [Création d'une session et émargement](/presence/utilisation)
- [Émargement par QR code](/presence/qrcodes-emargement)
- [Créneaux de signature](/presence/creneaux-signature)
- [Formations longues](/presence/formation-longue)
- [Intégration avec Agefodd](/presence/agefodd)