--- title: "Prise en main" weight: 30 description: "Premier lancement de l'application mobile, connexion, navigation et paramètres." --- # Prise en main de l'application mobile ## Premier lancement ### Connexion Au premier lancement, l'écran de connexion s'affiche. Renseignez : 1. **Identifiant** : votre login Dolibarr 2. **Mot de passe** : votre mot de passe Dolibarr 3. Appuyez sur **Se connecter** ![Écran de connexion de l'application mobile avec les champs identifiant et mot de passe](screenshots/ecran-connexion.webp) ### Identification de l'appareil Lors de la première connexion, l'application enregistre un identifiant unique (UUID) pour votre appareil. Cet identifiant permet de tracer quel appareil a créé chaque offre. ### Première synchronisation Après la connexion, une synchronisation initiale démarre automatiquement. Elle télécharge : - La liste des clients (tiers) - Le catalogue produits et services - Les catégories de produits - Les conditions et modes de paiement - Les contacts - Le logo de votre société (pour les PDF) > **Note :** Cette première synchronisation peut prendre quelques minutes selon la taille de votre base de données. Privilégiez une connexion Wi-Fi. ## Écran d'accueil L'écran d'accueil affiche un tableau de bord avec : - **Statistiques du mois** : chiffre d'affaires TTC et nombre de documents - **Statistiques du trimestre** : chiffre d'affaires TTC et nombre de documents - **Taux de conversion** : pourcentage de documents synchronisés par rapport au total - **Trois boutons de création** : - **Nouvelle offre** : création rapide via la grille de catégories - **Devis complet** : formulaire complet avec toutes les options - **Dossier photo** : relevé photographique, décrit dans la page [Dossier photo](/offlinepropale/dossier-photo) ![Page d'accueil de l'application mobile OfflinePropale avec les statistiques et boutons de création](screenshots/accueil-mobile.webp) ## Navigation ### Barre latérale La barre latérale (sidebar) est accessible en permanence sur le côté gauche. Elle contient : - **Navigation** : - **Tableau de bord** : écran d'accueil - **Offres** : liste de vos offres - **Tiers** : fichier clients synchronisé - **Articles** : catalogue produits et services synchronisé - **Paramètres** - **Statistiques** : compteur de documents par statut - **Bouton de synchronisation** : lance une synchronisation manuelle - **Déconnexion** - **Numéro de version** : affiché en petit sous le bouton de déconnexion Le compteur affiché à droite de **Tiers** et d'**Articles** indique le nombre d'éléments présents sur l'appareil. Ces deux écrans sont décrits dans la page [Catalogue et clients](/offlinepropale/catalogue-clients). Sur les petits écrans, la barre latérale se replie automatiquement et n'affiche que les icônes. Appuyez sur le chevron pour la déplier. Le numéro de version, de la forme `1.0.15.7`, reste visible dans les deux modes. Les trois premiers nombres sont la version du module, le dernier le numéro de build : c'est lui qui change à chaque livraison de l'application. Communiquez-le lors d'une demande d'assistance, il indique exactement quelle version est installée. ![Barre latérale dépliée avec la navigation et les statistiques](screenshots/sidebar.webp) ### Indicateur de connexion Une barre de statut en haut de l'écran indique en permanence votre état de connexion : - **En ligne** : connexion internet disponible - **Hors ligne** : pas de connexion, mode offline actif L'application fonctionne normalement dans les deux cas. Les données sont stockées localement et synchronisées lorsque la connexion revient. ### Calculatrice Une calculatrice est accessible en permanence depuis le bouton situé en bas à droite de l'écran, quelle que soit la page affichée. Pratique pour un calcul de surface ou une remise commerciale sans quitter l'offre en cours de saisie. ## Paramètres de l'application Accédez aux paramètres depuis la barre latérale. Les paramètres sont organisés en onglets : ### Onglet Documents - **Préfixe personnel** : vos initiales, 4 caractères maximum, pour identifier vos offres - **Format de date** : composante date de la référence - **Remise à zéro du compteur** : mensuelle, annuelle ou jamais - **Aperçu de la référence** : montre le résultat des trois réglages ci-dessus - **Titre du PDF** : personnalisez le titre affiché sur le PDF généré (ex : "OFFRE", "ESTIMATION", "PROPOSITION", "BON DE COMMANDE") Le préfixe personnel est ce qui distingue vos offres de celles de vos collègues tant qu'elles n'ont pas été synchronisées. Renseignez-le avant votre premier rendez-vous : c'est lui qui évite deux offres portant le même numéro sur deux appareils différents. ### Onglet Métier Valeurs proposées par défaut à chaque nouvelle offre : taux de TVA, conditions et mode de règlement, durée de validité, remise. Bien réglées, ces valeurs évitent de ressaisir les mêmes conditions commerciales à chaque rendez-vous. ### Onglet Synchronisation - **URL du serveur Dolibarr** : adresse du serveur de synchronisation - **Synchronisation automatique** et sa **fréquence** - **Purge des données anciennes** : supprime automatiquement les offres synchronisées passé un certain délai - **Synchroniser les documents** : photos et images des produits, documents PDF - **Espace utilisé** : volume occupé sur l'appareil > **Astuce :** Si l'espace utilisé devient important, la purge et la désactivation de la synchronisation des documents produits sont les deux leviers les plus efficaces. La purge ne touche que les offres déjà sauvegardées sur le serveur. ### Onglet Interface - **Langue** : choisissez parmi 6 langues (français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais) - **Mode sombre** - **Affichage des prix** : HT ou TTC dans la création rapide - **Application de navigation** : application utilisée pour ouvrir les adresses clients - **Version de l'application** ![Page des paramètres de l'application avec les onglets Documents et Interface](screenshots/parametres.webp) ## Conseils pour bien démarrer 1. **Synchronisez en Wi-Fi** avant de partir en rendez-vous pour avoir les données à jour 2. **Installez la PWA** sur votre écran d'accueil pour un accès rapide 3. **Le mode offline fonctionne automatiquement** : créez vos offres même sans réseau 4. **Synchronisez régulièrement** pour sauvegarder vos offres sur le serveur