---
title: "Gebruik"
weight: 30
description: "Dagelijks gebruik van de module DoliPDF: aanmaken van PDF's, meldingen en controles."
source_hash: "720e6f11"
---

# Gebruik

## Automatische werking

Zodra de module is ingesteld, werkt DoliPDF onzichtbaar. U hoeft niets bijzonders te doen: de conversie gebeurt automatisch wanneer Dolibarr een document aanmaakt op basis van een ODT-sjabloon.

### Verloop van de conversie

1. U maakt een document aan in Dolibarr (factuur, offerte, bestelling enz.) met een ODT-sjabloon
2. Dolibarr maakt het ODT-bestand aan
3. DoliPDF onderschept het aanmaken van het ODT-bestand
4. Afhankelijk van de ingestelde modus:
   - **Externe modus**: het ODT-bestand wordt naar de DoliPDF-server gestuurd, die de geconverteerde PDF terugstuurt
   - **Lokale modus**: LibreOffice voert de conversie uit op uw server
5. Het PDF-bestand wordt opgeslagen en geïndexeerd in Dolibarr
6. Als de optie is ingeschakeld, wordt het ODT-bronbestand verwijderd

### Betrokken documenten

DoliPDF werkt met alle Dolibarr-documenttypen die ODT-sjablonen gebruiken:

- Klantfacturen
- Offertes
- Klantbestellingen
- Leveranciersfacturen
- Leveranciersbestellingen
- Contracten
- Interventies
- Elk ander document dat een ODT-sjabloon gebruikt

## Meldingen

Als u de optie **Meldingen tonen** hebt ingeschakeld, verschijnt na elke conversie rechtsboven op het scherm een bericht:

- **De DoliPDF-server heeft het PDF-bestand aangemaakt** - De conversie is geslaagd.
- **Fout bij het overdragen van het PDF-bestand vanaf de DoliPDF-server** - Het PDF-bestand is ontvangen, maar de MD5-integriteitscontrole is mislukt. Het PDF-bestand kan beschadigd zijn.
- **DoliPDF-fout** - De conversie is mislukt. Controleer de instellingen van de module en de verbinding met de DoliPDF-server. Bij twijfel geeft de knop **Verbinding testen** van het tabblad **Configuratie** de oorzaak aan.

## Gerichte conversie

Als u de optie **DoliPDF alleen uitvoeren op gevalideerde documenten** inschakelt, start de conversie alleen voor documenten met de status "Gevalideerd". Concepten maken geen PDF aan.

Dit is handig om:

- Aanroepen van de externe dienst te sparen terwijl een document nog wordt opgesteld
- Onnodige tussentijdse PDF's te vermijden
- De belasting van de server in de lokale modus te verlagen

## Controle van de aangemaakte bestanden

Na de conversie is het PDF-bestand zichtbaar in het tabblad **Gekoppelde bestanden** van het betreffende document. U kunt het rechtstreeks vanuit Dolibarr downloaden, bekijken of per e-mail versturen.

Als de optie **ODT-bestand verwijderen** is ingeschakeld, verschijnt alleen het PDF-bestand bij de gekoppelde bestanden. Anders worden beide bestanden (ODT en PDF) bewaard.