Utilisation

Utilisation

Le module Kimsufi ajoute deux entrées dans le menu Outils de Dolibarr :

  • Import factures KIMSUFI : accessible avec la permission « Import Invoice »
  • Serveurs KIMSUFI : accessible avec la permission « Administration of KIMSUFI servers »

Import des factures

L'import des factures permet de récupérer vos factures KIMSUFI et de les créer en tant que factures fournisseur dans Dolibarr.

Récupérer la liste des factures

  1. Rendez-vous dans Outils > Import factures KIMSUFI.
  2. Cliquez sur le bouton Récupérer liste des factures.
  3. Le module interroge l'API KIMSUFI et affiche la liste de vos factures.

Liste des factures KIMSUFI avec le statut de chaque facture et les cases à cocher pour l'import

Pour chaque facture, le module indique :

  • La référence de la facture KIMSUFI
  • La date
  • Le montant HT et TTC
  • Le statut de paiement chez KIMSUFI (PAID / UNPAID)
  • Si la facture existe déjà dans Dolibarr (avec lien direct vers la facture)

Filtrer les factures

  • Période : par défaut, le module affiche les factures des 6 derniers mois. Modifiez les dates de début et de fin pour ajuster la période.
  • Exclure les factures à montant nul : cochez cette option pour masquer les factures à 0 euros.

Importer des factures

  1. Cochez les factures que vous souhaitez importer.
  2. Cliquez sur Importer.

Pour chaque facture importée, le module :

  • Crée une facture fournisseur dans Dolibarr avec les lignes détaillées (description, période, domaine, montant, TVA).
  • Télécharge le PDF de la facture et l'attache en pièce jointe.
  • Si la facture est marquée comme payée chez KIMSUFI, enregistre automatiquement le paiement dans Dolibarr avec le mode de paiement correspondant (carte bancaire, virement, etc.) et le compte bancaire par défaut configuré.

Résultat de l'import avec le détail des factures créées et les PDF attachés

Rattachement à un projet

Si le module Projets est activé dans votre Dolibarr, vous pouvez sélectionner un projet avant l'import. Toutes les factures importées seront automatiquement rattachées à ce projet.

Serveurs dédiés

La page des serveurs dédiés affiche les informations de tous vos serveurs KIMSUFI.

Liste des serveurs

Rendez-vous dans Outils > Serveurs KIMSUFI, onglet Serveurs dédiés.

La page liste tous vos serveurs dédiés. Cliquez sur le nom d'un serveur pour afficher ses informations détaillées.

Liste des serveurs dédiés KIMSUFI avec le nom, le datacenter et le système d'exploitation

Détail d'un serveur

La fiche détaillée d'un serveur affiche :

Informations générales :

  • Nom du serveur et reverse DNS
  • Datacenter (Paris, Roubaix, Gravelines, etc.)
  • Position dans le rack
  • Système d'exploitation
  • Adresse IP
  • Configuration de démarrage (disque dur ou kernel réseau)

Abonnement :

  • Date de création du service
  • Date d'expiration avec un indicateur visuel :
    • Rouge si l'expiration est dans moins de 15 jours
    • Orange si l'expiration est dans moins de 30 jours
    • Vert sinon
  • Statut du renouvellement automatique

Spécifications réseau :

  • Bande passante Internet vers OVH et OVH vers OVH
  • Vitesse de connexion
  • Quotas de trafic entrant et sortant

Statistiques de bande passante :

  • Graphiques de téléchargement et d'envoi (données MRTG)
  • Valeurs maximales, moyennes et actuelles
  • Sélecteur de période : journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel

Fiche détaillée d'un serveur dédié avec les informations d'abonnement et les statistiques réseau

Instances Public Cloud

Si vous disposez d'instances Public Cloud OVH, elles sont accessibles depuis la même page de gestion des serveurs.

Pour chaque instance, vous pouvez consulter :

  • Nom, région et identifiant de l'instance
  • Statut (Active, Inactive, Snapshotting)
  • Adresses IP (type et version)
  • Caractéristiques de la machine (vCPUs, RAM, disque)
  • Facturation mensuelle
  • Clé SSH publique
  • Liste des snapshots existants (avec taille et région)

Créer un snapshot

Vous pouvez demander la création d'un snapshot pour une instance Public Cloud. Le nom du snapshot est généré automatiquement avec un horodatage.

Attention : la création de snapshots entraîne une facturation supplémentaire sur votre compte KIMSUFI.

Tickets de support

L'onglet Tickets support affiche la liste de vos tickets de support OVH/KIMSUFI.

Liste des tickets

Rendez-vous dans Outils > Serveurs KIMSUFI, onglet Tickets support.

La page affiche pour chaque ticket :

  • Identifiant du ticket
  • Sujet
  • Catégorie
  • Nom du service concerné
  • État (ouvert / fermé) avec un badge coloré
  • Dates de création et de dernière modification

Liste des tickets de support KIMSUFI avec le statut et la date de chaque ticket

Détail d'un ticket

Cliquez sur un ticket pour afficher son contenu complet :

  • Description du problème
  • Historique des messages échangés avec le support, triés chronologiquement
  • Pour chaque message : date, expéditeur et contenu

Détail d'un ticket de support avec l'historique des messages

Permissions

Le module définit deux permissions configurables dans Accueil > Configuration > Utilisateurs > Permissions :

Permission Description
Import Invoice Autorise l'accès à la page d'import des factures KIMSUFI
Administration of KIMSUFI servers Autorise l'accès à la supervision des serveurs et aux tickets de support

Tâche planifiée (cron)

Le module propose une tâche planifiée pour créer automatiquement des snapshots de serveurs. Elle est désactivée par défaut et nécessite une configuration manuelle des paramètres (identifiant de projet, identifiant de serveur et libellé).

Rendez-vous dans Accueil > Configuration > Tâches planifiées pour la configurer.

Configuration FAQ