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title: "Signatures"
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description: "Gestion centralisée des signatures email avec modèle à variables pour tous les utilisateurs."
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# Signatures

## Présentation

L'onglet **Signatures** de la configuration DoliSMTP permet de créer un modèle de signature email et de l'appliquer à tous les utilisateurs Dolibarr. Le modèle utilise des variables qui sont remplacées par les informations personnelles de chaque utilisateur.

## Paramètres

| Option | Description |
|--------|-------------|
| Activer la gestion des signatures | Active la fonctionnalité de gestion centralisée des signatures. |
| Forcer la signature | Empêche les utilisateurs de modifier leur signature. Lors de la synchronisation, la signature est remplacée par celle du modèle. |

## Modèle de signature

Le modèle de signature est un champ HTML dans lequel vous rédigez la signature commune à tous les utilisateurs. Les variables entre doubles underscores sont remplacées par les informations de chaque utilisateur.

![Éditeur de modèle de signature avec les variables disponibles et l'aperçu](screenshots/modele-signature.webp)

### Variables disponibles

#### Variables utilisateur

| Variable | Description |
|----------|-------------|
| `__USER_FULLNAME__` | Nom complet de l'utilisateur |
| `__USER_FIRSTNAME__` | Prénom |
| `__USER_LASTNAME__` | Nom de famille |
| `__USER_EMAIL__` | Adresse email |
| `__USER_PHONE__` | Téléphone fixe |
| `__USER_MOBILE__` | Téléphone mobile |
| `__USER_JOB__` | Poste / fonction |
| `__USER_ADDRESS__` | Adresse postale |
| `__USER_ZIP__` | Code postal |
| `__USER_TOWN__` | Ville |

#### Variables société

| Variable | Description |
|----------|-------------|
| `__COMPANY_NAME__` | Nom de la société |
| `__COMPANY_ADDRESS__` | Adresse de la société |
| `__COMPANY_ZIP__` | Code postal |
| `__COMPANY_TOWN__` | Ville |
| `__COMPANY_COUNTRY__` | Pays |
| `__COMPANY_PHONE__` | Téléphone |
| `__COMPANY_FAX__` | Fax |
| `__COMPANY_EMAIL__` | Email de la société |
| `__COMPANY_URL__` | Site web |
| `__COMPANY_SIRET__` | SIRET |
| `__COMPANY_APE__` | Code APE |
| `__COMPANY_TVA__` | Numéro de TVA intracommunautaire |

### Exemple de modèle

```html
<p><strong>__USER_FULLNAME__</strong><br>
__USER_JOB__<br>
__COMPANY_NAME__</p>
<p>Tél. : __USER_PHONE__ | Mobile : __USER_MOBILE__<br>
Email : __USER_EMAIL__<br>
Web : __COMPANY_URL__</p>
```

## Aperçu

La section **Aperçu** affiche le rendu de la signature avec les données de l'utilisateur actuellement connecté. Cela permet de vérifier le résultat avant de l'appliquer.

## Appliquer la signature

### À tous les utilisateurs actifs

Cliquez sur **Appliquer à tous les utilisateurs actifs**. Le modèle est personnalisé et appliqué à chaque utilisateur actif ayant le statut employé. Une confirmation vous est demandée avant l'opération.

### À un utilisateur spécifique

Sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante, puis cliquez sur **Appliquer**. La signature est appliquée uniquement à cet utilisateur.

## Liste des utilisateurs

Le bas de la page affiche la liste des utilisateurs actifs avec :

- Leur nom
- Leur adresse email
- L'indication si une signature est déjà configurée (Oui / Non)
- Un bouton pour appliquer la signature individuellement