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title: "Valider un CACI"
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description: "Procédure pas à pas pour le secrétariat : contrôler, dater, valider ou refuser un certificat médical d'absence de contre-indication déposé par un membre."
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# Valider un CACI (certificat médical)

Le CACI - certificat médical d'absence de contre-indication à la pratique de la
plongée - est la pièce que chaque membre dépose depuis l'application et que le
secrétariat contrôle avant de la rendre opposable. Tant que le certificat n'est
pas validé, le club ne dispose que d'une déclaration du membre : la validation
est l'acte qui inscrit la date de fin de validité sur le profil plongeur et qui
fait disparaître les alertes correspondantes.

Cette page décrit le parcours complet, dans l'application puis dans le
backoffice Dolibarr. Les deux chemins écrivent exactement la même chose.

## Ce qu'il faut pour valider

- Le module fonctionne en **mode association** (le certificat est rattaché à
  l'adhérent) ou en **mode commercial** (il est rattaché au contact). La
  procédure est identique.
- Voir la file d'attente demande le droit **Secrétariat : lecture**.
- Valider ou refuser demande le droit **Validation des documents et des
  certifications**. Sans lui, la fiche du document s'ouvre quand même, mais les
  boutons sont remplacés par la mention "Consultation seule : vous n'avez pas le
  droit de valider les documents".

## 1. Le membre dépose son certificat

Depuis son profil, le membre choisit le type "Certificat médical", joint le
fichier (photo ou PDF), renseigne la date du document et, obligatoirement, la
**date d'expiration**, puis ajoute au besoin une remarque.

Trois choses se produisent aussitôt :

- le document entre dans la file "Documents en attente" du secrétariat ;
- le secrétariat reçoit un email l'avertissant qu'une pièce attend une
  validation ;
- le profil plongeur du membre enregistre les dates déclarées **et repasse en
  "non vérifié"**. Un nouveau dépôt annule donc la vérification précédente :
  c'est voulu, un certificat renouvelé doit être recontrôlé. Le certificat
  valide précédent est archivé, il n'est pas effacé.

## 2. Repérer les certificats à traiter

Le tableau de bord du secrétariat affiche en tête le nombre de **documents en
attente**, l'état des certificats médicaux (proches de l'échéance, expirés) et
la liste des dernières pièces reçues.

![Tableau de bord du secrétariat avec les documents en attente](screenshots/caci-tableau-de-bord.webp)

Chaque ligne de la liste "Documents en attente" propose trois actions directes :
l'oeil ouvre la fiche du document, la coche verte valide immédiatement, la croix
rouge ouvre la saisie du motif de refus.

> **Attention :** la coche verte du tableau de bord valide le certificat **avec
> les dates déclarées par le membre**, sans passer par l'écran de contrôle. Ne
> l'utilisez que lorsque vous n'avez rien à corriger. Dans le doute, ouvrez la
> fiche.

## 3. Ouvrir la file des documents en attente

"Valider les documents" (ou "Voir tous") ouvre la file complète. Les documents
sont présentés **du plus ancien au plus récent**, et la pastille de droite
indique depuis combien de jours la pièce attend : verte jusqu'à 3 jours, orange
jusqu'à 7, rouge au-delà.

![File des documents en attente de validation](screenshots/caci-file-attente.webp)

Le filtre **Certificat médical** en haut de page isole les seuls CACI, ce qui est
pratique en début de saison quand plusieurs types de pièces arrivent en même
temps.

## 4. Contrôler puis valider

Un clic sur la ligne ouvre la fiche du document : le certificat est affiché à
gauche, les informations et les actions à droite.

![Écran de validation d'un certificat médical](screenshots/caci-ecran-validation.webp)

### Lire le certificat en grand

L'aperçu de la fiche reste petit, surtout sur téléphone. Deux boutons sont
proposés sous le document :

- **Plein écran** (la loupe) ouvre le certificat sur toute la surface de
  l'écran. Vous pouvez alors l'agrandir (boutons + et -, molette ou
  double-clic sur ordinateur ; pincement ou double-tap sur téléphone et
  tablette), le déplacer en le faisant glisser, et le faire pivoter d'un quart
  de tour quand la photo a été prise de travers. Le bouton "Taille d'origine"
  remet l'affichage à plat, et la croix (ou la touche Échap) referme la
  visionneuse en vous laissant sur le formulaire de validation.
- **Télécharger** enregistre le fichier sur votre appareil, pour l'ouvrir avec
  votre propre visionneuse ou le conserver le temps d'un échange.

Un certificat au format PDF ne s'affiche pas directement dans l'application sur
téléphone et tablette : la visionneuse propose alors "Ouvrir dans un onglet" et
"Télécharger". Sur ordinateur, le PDF est affiché en plein écran.

Contrôlez dans cet ordre :

1. **Le membre** : le nom affiché est bien celui qui figure sur le certificat.
2. **La nature du document** : c'est un certificat de non contre-indication à la
   plongée, pas une simple attestation d'aptitude au sport.
3. **La date du document** : celle de l'examen médical.
4. **La date d'expiration** : la fin de validité retenue par le club.
5. **Les mentions particulières** éventuelles (profondeur limitée, aptitude
   restreinte à un niveau).

Les deux dates sont modifiables : si le membre s'est trompé en saisissant, ou
s'il a laissé un champ vide, corrigez-le ici. Ce sont **vos** valeurs qui sont
enregistrées.

Le champ **Commentaire** joue deux rôles, selon le bouton utilisé ensuite :
remarque conservée avec le document si vous validez, motif si vous refusez.
C'est l'endroit où noter une mention du type "aptitude jusqu'au niveau 3".

Cliquez sur **Valider**. Le document quitte la file et, dans la foulée :

- le certificat est enregistré comme valide, avec son commentaire ;
- le profil plongeur reçoit la date du certificat, la date d'expiration, la
  mention "vérifié", votre nom et l'horodatage de la vérification ;
- le membre reçoit une notification dans l'application ;
- ses alertes "certificat médical expiré" ou "expire bientôt" disparaissent, et
  les compteurs du tableau de bord se mettent à jour.

## 5. Refuser un certificat

Un certificat illisible, périmé, tronqué ou établi pour une autre activité doit
être refusé plutôt que validé avec une date approximative. Avant de conclure
qu'une pièce est illisible, ouvrez-la en **plein écran** et zoomez : une photo
correcte mais affichée en vignette n'est pas un motif de refus.

![Saisie du motif de refus d'un certificat](screenshots/caci-motif-rejet.webp)

Saisissez le motif dans le champ Commentaire : le bouton **Rejeter** reste
inactif tant qu'il est vide, car le **motif est obligatoire**. Formulez-le comme
une consigne, il est transmis tel quel au membre.

Au refus, le membre reçoit une notification dans l'application et, si le club a
activé cette option, un email reprenant le motif. Il peut alors déposer une
nouvelle pièce : elle arrive comme un **nouveau document** dans la file, le
document refusé restant conservé et visible dans son historique.

Un refus ne corrige pas les dates : le profil garde les dates déclarées lors du
dépôt, simplement sans la mention "vérifié". Un membre dont le certificat a
réellement expiré reste donc signalé comme tel jusqu'au dépôt suivant.

## 6. La même validation depuis le backoffice Dolibarr

Le backoffice offre le même traitement sur un écran large. Ouvrez le menu
**Diving > Secrétariat**, puis l'onglet **Validation des documents**.

![Validation d'un certificat dans le backoffice Dolibarr](screenshots/caci-backoffice.webp)

La page est scindée : la liste des documents en attente à gauche, le document
sélectionné à droite avec ses informations, son aperçu et le formulaire de
validation. Le filtre par type reprend les mêmes catégories que l'application.

Le formulaire distingue explicitement :

- les **dates déclarées**, telles que le membre les a saisies, affichées pour
  mémoire et non modifiables ;
- les **dates corrigées**, pré-remplies avec les précédentes, que vous ajustez
  avant de cliquer sur **Valider**.

Le **Rejet**, plus bas, demande le motif et affiche une confirmation avant
d'envoyer la notification au membre.

## Cas particuliers

**Un certificat remis sur papier, sans dépôt dans l'application.** Ouvrez la
fiche de l'adhérent (ou de l'utilisateur), onglet **Profil plongeur**,
renseignez la date du certificat et sa date d'expiration, enregistrez : le
bouton **Valider le certificat médical** apparaît alors et inscrit la
vérification avec votre nom et la date du jour. Cette action demande le droit
d'écriture sur le profil plongeur.

**Un certificat renouvelé avant son échéance.** Rien de particulier à faire : le
nouveau dépôt archive le certificat valide précédent et repasse le profil en
"non vérifié" jusqu'à votre validation. L'historique reste consultable.

**Les relances.** Les rappels automatiques préviennent le membre à l'approche de
l'échéance de son certificat (30 jours par défaut) puis une fois celle-ci
dépassée. Ils se règlent dans la configuration des rappels, section Certificat
médical, et se fondent sur la date d'expiration du profil - donc sur ce que vous
avez validé.

**Suivre les échéances.** La liste des membres et les listes sauvegardées
filtrent sur la date d'expiration du certificat (valide, expire sous 30 jours,
expiré, non renseigné) et s'exportent en CSV, Excel ou PDF pour préparer une
relance groupée.