---
title: "Groupes et audiences"
weight: 37
description: "Les deux familles de groupes d'un adhérent : les listes de diffusion, qui ne donnent aucun droit, et les rôles et accès, qui en donnent."
---

# Groupes et audiences

Le mot "groupe" désigne deux choses différentes dans le module, et la confusion
entre les deux a des conséquences : l'une ne fait que constituer des listes,
l'autre distribue des pouvoirs. Les écrans les présentent toujours séparément et
sous le même nom partout.

## Listes et audiences

Ce sont les **groupes de personnes** du module. Ils servent à constituer des
destinataires et des listes : un mailing, un sondage, les participants d'un
stage, l'infolettre du club. Ils **ne donnent aucun droit** : y ajouter quelqu'un
ne change rien à ce qu'il peut faire dans l'application.

Un groupe peut réunir des adhérents, des contacts et des utilisateurs dans le
même ensemble, ce que les catégories de Dolibarr ne savent pas faire.

Qui peut les modifier : le secrétariat.

## Rôles et accès

Ce sont les **groupes utilisateurs de Dolibarr**. Ce sont eux qui déterminent qui
est directeur de plongée, pilote, moniteur, membre du bureau, trésorier ou
secrétaire. Cocher une de ces cases **donne les droits correspondants**, la
décocher les retire.

Deux conséquences à connaître :

* un adhérent **sans compte utilisateur** ne peut appartenir à aucun groupe de
  ce type. L'écran l'indique au lieu de proposer une case inutile : il faut
  d'abord lui créer un accès ;
* la modification est réservée aux personnes autorisées à affecter les comptes
  aux groupes dans Dolibarr. Un secrétariat sans ce droit voit la liste, mais en
  lecture seule.

La correspondance entre un rôle (directeur de plongée, pilote...) et le ou les
groupes qui l'accordent se règle dans **Configuration > DoliScubaDiving >
Rôles**. L'écran de la fiche adhérent rappelle, sous chaque groupe, les rôles
qu'il accorde.

## Depuis l'application mobile

### Sur la fiche d'un adhérent

La fiche d'un adhérent comporte une section **Groupes**, avec les deux familles
l'une au-dessus de l'autre. Les cases se cochent et se décochent directement,
l'enregistrement est immédiat.

Certaines lignes ne sont pas modifiables. Le motif est toujours affiché sous la
ligne, parmi :

| Motif | Signification |
|-------|---------------|
| Appartenance héritée d'une source | La personne entre dans ce groupe par une catégorie, une liste enregistrée ou un autre groupe. Il faut modifier cette source, pas la fiche |
| Groupe géré par son objet d'origine | Le groupe appartient à une sortie ou à une formation, qui en pilote le contenu |
| Sans compte utilisateur | L'adhérent n'a pas d'accès, aucune affectation de droits n'est possible |
| Droit insuffisant | Votre profil ne permet pas de modifier cette affectation |

### Sur plusieurs adhérents à la fois

Depuis la liste des adhérents :

1. sélectionnez les personnes concernées (sur téléphone, appuyez d'abord sur
   **Sélectionner** ; sur tablette et sur ordinateur, les cases sont directement
   visibles) ;
2. ouvrez **Groupes** ;
3. choisissez la famille (listes et audiences, ou rôles et accès), puis le
   groupe ;
4. cliquez sur **Ajouter au groupe** ou **Retirer du groupe**.

Le résultat indique combien de personnes ont été traitées. Si certaines ont été
ignorées, elles sont **nommées** avec leur motif : typiquement un adhérent sans
compte utilisateur lors d'une affectation de rôle. C'est volontaire, afin qu'une
réussite partielle ne passe pas pour une réussite complète.

## Filtrer une liste par groupe

En tête de la liste des adhérents, deux rangées de chips reprennent les deux
familles. Un clic sur un groupe restreint la liste à ses membres ; un second
clic sur le même chip, ou le chip **Tous**, lève le filtre. Un seul groupe à la
fois, et le filtre se combine avec les autres (adhésion, certificat médical,
recherche).

**Les exports suivent ce qui est affiché.** Le CSV et le PDF lancés sur une
liste filtrée ne contiennent que ce groupe, et le PDF porte son nom dans le
titre et dans le nom du fichier : la liste des pilotes imprimée dit "pilotes".
C'est la façon de sortir rapidement la liste papier d'un groupe.

L'annuaire du club propose le même filtre, mais restreint à ce que tout membre
peut voir : les listes publiées aux membres, et les groupes de droits qui
correspondent à un rôle du club (pilote, moniteur, bureau...). Une liste réservée
à l'encadrement n'y est pas proposée, et une tentative de l'utiliser malgré tout
ne renvoie personne.

## Depuis le back-office

* La liste des profils d'adhérents (**Secrétariat > Profils**) propose un filtre
  et une colonne "Rôles et accès", ainsi que les actions de masse "Ajouter à un
  groupe de droits" et "Retirer d'un groupe de droits".
* Les listes et audiences se gèrent aussi depuis **Secrétariat > Groupes de
  personnes**, mais vues depuis le groupe : on ouvre un groupe et on y ajoute des
  personnes, des catégories ou des listes.

## Ce que les groupes ne sont pas

* Le **type d'adhérent** (membre actif, jeune, bienfaiteur...) est une catégorie
  de cotisation. Il n'a rien à voir avec les deux familles ci-dessus.
* Une **catégorie Dolibarr** est une étiquette. Elle peut alimenter une liste ou
  une audience, mais elle ne donne pas de droit.
* Une **palanquée** est un groupe de plongeurs sur une sortie, géré depuis la
  fiche de sécurité.