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title: "Créer une sortie"
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description: "Procédure pas à pas pour le directeur de plongée : programmer une sortie depuis l'application, la compléter, puis la gérer jusqu'au jour J."
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# Créer une sortie

Une sortie, c'est une plongée programmée : une date, un bateau, un site, un
directeur de plongée (DP), un pilote et un nombre de places. Une fois créée, elle
apparaît dans le calendrier des membres, qui peuvent s'y inscrire, et elle
alimente la fiche de sécurité du jour.

Les sorties se créent dans l'**application**, depuis l'écran **Gestion des
sorties**. Cette page décrit le parcours complet :

1. ce qu'il faut pour créer une sortie ;
2. la création, pas à pas ;
3. ce que l'on fait ensuite sur la fiche de la sortie ;
4. le backoffice Dolibarr.

## 1. Ce qu'il faut pour créer une sortie

- Le droit **Créer et modifier les sorties de plongée** (module
  DoliScubaDiving, dans **Utilisateurs & Groupes**, onglet **Permissions**).
  C'est lui qui fait apparaître l'entrée **Gestion des sorties** dans
  l'application.
- Pour figurer dans la liste **Directeur de plongée** du formulaire, il faut être
  dans le groupe associé au rôle "Directeur de plongée" (par défaut
  `dsd_directeur_plongee`). Même chose pour la liste **Pilote** avec le groupe
  "Pilote" (`dsd_pilote`). Si aucun de ces groupes n'est configuré, les listes
  proposent tous les utilisateurs actifs.
- Une sortie datée de plus de 7 jours dans le passé est une reprise d'historique :
  elle demande en plus le droit **Créer des activités à date passée (reprise
  d'historique)**.

Le droit de consulter le planning des affectations n'est pas nécessaire. S'il
est accordé, l'application rappelle le DP et le pilote prévus sur chaque créneau
et les pré-remplit dans le formulaire (voir [Affecter les DP et les
pilotes](planning-dp-pilotes.md)).

## 2. Créer la sortie

### Étape 1 : ouvrir la gestion des sorties

Dans l'application, sur ordinateur, ouvrez le menu **Staff** de la barre du
haut, puis **Gestion des sorties**. Sur téléphone, l'entrée se trouve dans la
section **Staff** de la page d'accueil.

![Le menu Staff de l'application](screenshots/sortie-menu.webp)

### Étape 2 : choisir le jour et le créneau

Le calendrier du mois s'affiche. Sous un jour, un badge indique le nombre de
plongées déjà programmées. Cliquez sur le jour de la sortie : ses créneaux
s'affichent à droite (par défaut **Matin** et **Après-midi**), avec les plongées
déjà prévues.

![Un samedi et ses deux créneaux](screenshots/sortie-calendrier.webp)

Cliquez sur le bouton **+** du créneau voulu.

### Étape 3 : remplir le formulaire

Le formulaire **Nouvelle sortie** s'ouvre, déjà daté du jour et de l'heure du
créneau (8h le matin, 14h l'après-midi, sauf si les créneaux du club ont leurs
propres horaires).

![Le formulaire, à l'ouverture](screenshots/sortie-formulaire-vide.webp)

Les champs, dans l'ordre :

- **Date et heure** (obligatoire) : le jour se choisit dans un calendrier,
  l'heure à côté. La sortie dure 4 heures par défaut.
- **Type de sortie** (obligatoire) : **Exploration**, **Formation** ou
  **Événement**. Le type donne son nom à la sortie, par exemple
  "Exploration - 17/10/2026 08:00".
- **Bateau** : choisir un bateau reprend sa capacité dans le champ **Capacité**.
  Un bateau déjà engagé sur une autre sortie à moins de 4 heures d'écart est
  refusé à l'enregistrement. Quand le club n'a qu'un bateau, il est choisi
  d'office.
- **Site de plongée** : la liste des sites du club (dictionnaire des sites de
  plongée). Le site apparaît dans le calendrier des membres.
- **Directeur de plongée** : vous-même, ou un autre DP du club. Si vous en
  choisissez un autre, vous gardez la main sur la sortie que vous avez créée :
  vous pouvez toujours la modifier, l'annuler ou clôturer ses inscriptions.
- **Pilote** : le pilote du bateau, choisi parmi le groupe Pilote.
- **Capacité** (obligatoire) : le nombre de places, de 1 à 50. Les inscriptions
  s'arrêtent quand il est atteint.
- **Niveau minimum requis** : par exemple "N2" ou "PE40". 16 caractères au plus.
- **Point de rendez-vous** : pré-rempli avec le point de rendez-vous habituel du
  club (réglage du module), à adapter si besoin.
- **Description** : tout ce que les plongeurs doivent savoir (programme,
  matériel, horaires).
- **Publier la sortie** : cochée par défaut, la sortie est visible des membres
  dès l'enregistrement. Décochée, elle reste un **brouillon** : invisible des
  membres, sans inscription possible et sans actualité. Pratique pour préparer
  une sortie dont le site ou le bateau n'est pas encore arrêté. Vous la publierez
  ensuite depuis sa fiche.

![Le formulaire rempli](screenshots/sortie-formulaire.webp)

### Étape 4 : enregistrer

Cliquez sur **Créer une sortie**. Le message "Sortie créée avec succès"
s'affiche et la fiche de la sortie s'ouvre. Si la sortie est publiée, une
actualité "Une nouvelle sortie a été organisée !" prévient les membres en même
temps ; pour un brouillon, elle part à la publication.

## 3. Après la création : la fiche de la sortie

![La fiche de la sortie](screenshots/sortie-fiche.webp)

La fiche reprend la date, le point de rendez-vous, le site, le bateau, la météo
prévue et la description. Le bloc **Participants** compte les inscrits sur la
capacité (ici 0/14) ; **Ajouter** permet d'inscrire soi-même un membre, en le
cherchant par son nom.

Les boutons **Actions** :

- **Publier** (brouillon seulement) : rend la sortie visible des membres, ouvre
  les inscriptions et publie l'actualité.
- **Modifier** : rouvre le formulaire, rempli avec tout ce que la sortie
  contient.
- **Envoyer un message** : écrit à tous les inscrits.
- **Annuler la sortie** : demande une raison (par exemple "Météo défavorable"),
  puis prévient les inscrits.
- **Clôturer les inscriptions** : plus personne ne peut s'inscrire ; le bouton
  devient **Rouvrir les inscriptions**. La modification de la sortie est
  bloquée tant que les inscriptions sont closes.
- **Fiche de sécurité** : ouvre la fiche du jour, avec les inscrits à répartir
  en palanquées.
- **Supprimer** : seulement pour une sortie en brouillon ou annulée.

![Le formulaire en modification](screenshots/sortie-modifier.webp)

Sur téléphone, la fiche est la même, en une colonne :

![La fiche sur un téléphone](screenshots/sortie-telephone.webp)

## 4. Dans le backoffice Dolibarr

Le menu **Diving > Staff plongée** donne :

- **Gestion des sorties** : la liste de toutes les sorties, filtrable par date,
  par type et par état ;
- **Nouvelle sortie** : ouvre le formulaire de création dans l'application.
  Pour que ce lien mène directement au formulaire, l'adresse de l'application
  doit être renseignée dans la configuration du module (champ "Adresse de la
  page d'accueil"). Sinon, la page rappelle où créer la sortie.

![La liste des sorties dans le backoffice](screenshots/sortie-bo-liste.webp)

L'entrée **Ouvrir des créneaux de réservation**, juste en dessous, ne crée pas
de sortie de plongée : elle ouvre des créneaux réservables (bateau, salle) pour
le module de réservation, et demande le droit correspondant.

## Questions fréquentes

**Le point de rendez-vous n'est pas enregistré.**
Après une mise à jour du module, l'administrateur doit l'appliquer : un bandeau
**Appliquer la mise à jour** s'affiche sur les pages de configuration du module.

**Un membre ne trouve pas la sortie.**
Elle est peut-être encore en brouillon : publiez-la depuis sa fiche.

**Je ne vois pas "Gestion des sorties" dans l'application.**
Il vous manque le droit **Créer et modifier les sorties de plongée**.

**Il n'y a pas de bouton + sur le jour choisi.**
Les boutons + suivent les créneaux du club (Configuration du module > Créneaux
de plongée). Vérifiez qu'au moins un créneau est actif.

**Le bateau est refusé à l'enregistrement.**
Il est déjà engagé sur une autre sortie à moins de 4 heures d'écart. Choisissez
un autre bateau ou décalez l'heure.

**Je ne trouve pas un DP ou un pilote dans les listes.**
Il doit être dans le groupe Directeur de plongée ou Pilote, avec un compte
utilisateur actif.