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title: "Créer un sondage"
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description: "Procédure pas à pas pour le bureau : créer un sondage dans l'application, inviter les membres, le publier et suivre les réponses."
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# Créer un sondage

Un sondage sert à demander l'avis ou la disponibilité des membres : qui vient à
la sortie de Port-Cros, quel menu pour le repas du club, quelle date pour la
formation Niveau 2... Chaque question peut avoir un nombre de places limité, et
les membres répondent depuis l'application ou par un lien public.

Cette page décrit le parcours complet, depuis l'application :

1. ce qu'il faut pour créer un sondage ;
2. la création, pas à pas ;
3. la publication et le partage ;
4. ce que voient les membres ;
5. la suite : clôturer, archiver, relancer ;
6. le backoffice Dolibarr.

## 1. Ce qu'il faut pour créer un sondage

- Le droit **Créer et modifier les sondages** (module DoliScubaDiving, dans
  **Utilisateurs & Groupes**, onglet **Permissions**). Sans lui, le bouton
  **Nouveau sondage** n'apparaît pas.
- Pour supprimer un sondage : le droit **Supprimer les sondages**.
- Pour inviter "tous les membres actifs" par e-mail, l'administrateur doit avoir
  choisi les groupes destinataires dans la configuration du module. Tant que ce
  n'est pas fait, le formulaire l'indique et cette option n'envoie rien.

## 2. Créer le sondage

### Étape 1 : ouvrir les sondages

Dans l'application, ouvrez **Sondages** depuis la page d'accueil. Avec les droits
du secrétariat, de la trésorerie ou du bureau, l'écran **Staff > Communication**
propose aussi un onglet des sondages.

![La liste des sondages](screenshots/sondage-liste.webp)

Les filtres **Tous**, **Ouverts** et **Brouillons** trient la liste. Cliquez sur
**Nouveau sondage** (le bouton **+** sur téléphone).

### Étape 2 : partir de zéro ou d'un modèle

Si le club a enregistré des modèles, l'application propose d'abord un point de
départ :

![Le choix du modèle](screenshots/sondage-modele.webp)

- **Sondage vide** : un formulaire vierge.
- Un **modèle** : le titre, la description, les réglages et les questions sont
  repris. Les dates et les invitations, elles, sont à renseigner à chaque fois.

### Étape 3 : les informations générales

![Les informations du sondage](screenshots/sondage-informations.webp)

- **Titre** (obligatoire) : ce que les membres verront dans la liste.
- **Date de l'événement** : la date de la sortie ou de la soirée. Elle place le
  sondage dans l'agenda du club ; sans elle, c'est la date limite qui sert.
  Si vous la laissez vide, l'application vous le demandera à l'enregistrement
  (**Continuer sans date** ou **Indiquer la date**).
- **Description** : le contexte (programme, horaires, tarif...).
- **Type de réponse** :
  - **Oui / Peut-être / Non** : chaque membre se positionne sur chaque option.
    C'est le bon choix pour une sortie en deux plongées, ou pour trouver une date.
  - **Choix parmi les options** : chaque membre choisit l'option qui lui convient
    (le menu du repas, par exemple). L'interrupteur **Plusieurs réponses**
    autorise à en cocher plusieurs.

  ![Le type "Choix parmi les options"](screenshots/sondage-type-qcm.webp)
- **Date limite** : après elle, plus personne ne peut répondre. Une date sans
  heure vaut jusqu'à 23h59.

Viennent ensuite les réglages. Chaque interrupteur, une fois activé, restreint
le sondage ; son libellé dit ce qui s'applique :

- **Réponses visibles** / **Réponses masquées** : masquées, les membres ne
  voient pas qui a répondu quoi.
- **Ouvert à tous** / **Réservé aux membres** : réservé, il faut se connecter à
  l'application pour répondre ; le lien public ne suffit plus.
- **Modifications autorisées** / **Modifications interdites** : interdites, un
  membre ne peut plus changer sa réponse.
- **Inscription d'accompagnants** : activé par défaut, chacun peut inscrire des
  accompagnants (conjoint, enfants...) qui comptent chacun pour une place.
- **Sondage privé** : le sondage n'apparaît ni dans la liste des sondages, ni
  dans les actualités. Il reste accessible par son lien de partage.
- **Enregistrer comme modèle** : le sondage devient un modèle réutilisable, et
  n'est jamais publié.

### Étape 4 : les questions

**Questions principales (avec places)** : ce sur quoi les membres se
prononcent. Pour chacune :

- un **libellé** (par exemple "Matin : plongée sur la Gabinière") ;
- une **description** facultative ;
- un **Nb de places** : 0 pour illimité. Une fois les places prises, l'option
  est marquée **Complet**. Pour un sondage Oui / Peut-être / Non, un nouveau
  "Oui" place le membre en liste d'attente : il est prévenu dès qu'une place se
  libère. Pour un sondage à choix, une option complète ne peut plus être
  choisie.

**Ajouter une option** ajoute une question ; la corbeille la retire.

![Deux questions principales avec 12 places chacune](screenshots/sondage-questions.webp)

**Questions complémentaires** : des questions posées à chacun en plus de son
vote (**Ajouter une question**). Pour chacune, un **intitulé**, un **format de
réponse** (Texte, Nombre, Liste déroulante, Cases à cocher, Oui / Non), les
**réponses possibles** pour les listes, et la case **Réponse obligatoire**.

Un sondage peut ne comporter que des questions complémentaires : laissez alors
les questions principales vides.

### Étape 5 : inviter les membres (facultatif)

Le bloc **Invitation aux membres** envoie le sondage par e-mail et par
notification dans l'application. Activez **Envoyer le sondage aux membres**,
puis choisissez :

- **Ne notifier personne** : le sondage est enregistré en brouillon, vous le
  publierez plus tard ;
- **Tous les membres actifs**, avec le nombre de destinataires ;
- **Catégories ciblées** : seulement les catégories d'adhérents cochées.

![Le bloc d'invitation](screenshots/sondage-invitation.webp)

Avec des destinataires, le bouton devient **Créer et publier** : le sondage est
ouvert et l'invitation part dès l'enregistrement, après une dernière
confirmation (**Publier et inviter ?**). Un envoi ne peut pas être annulé, et
l'invitation ne part qu'une fois, même si le sondage est fermé puis rouvert.

### Étape 6 : enregistrer

Vérifiez l'ensemble, puis cliquez sur **Créer** (l'icône de disquette sur
téléphone).

![Le formulaire complet](screenshots/sondage-formulaire.webp)

## 3. Publier et partager

Sans invitation, le sondage est créé en **Brouillon** : vous seul le voyez, et
personne ne peut encore répondre ("Ce sondage n'est pas encore ouvert").

![Le sondage en brouillon](screenshots/sondage-brouillon.webp)

Cliquez sur **Publier** : le sondage passe **Ouvert**. Une actualité "Nouveau
sondage disponible" est publiée pour les membres (sauf pour un sondage privé),
et l'invitation part si des destinataires ont été choisis.

![Le sondage ouvert](screenshots/sondage-ouvert.webp)

**Partager** affiche le lien public du sondage, avec un bouton **Copier**, à
envoyer à qui vous voulez, y compris des personnes extérieures au club (sauf si
le sondage est réservé aux membres).

![Le lien de partage](screenshots/sondage-partage.webp)

## 4. Ce que voient les membres

Un membre ouvre le sondage depuis la liste, l'actualité ou l'invitation. Sur
chaque question, il répond **Oui** (coche), **Peut-être** (point
d'interrogation) ou **Non** (croix). Il remplit ensuite les questions
complémentaires, ajoute un commentaire ou des accompagnants, et envoie sa
réponse. Un message confirme l'envoi et précise, le cas échéant, sa position en
liste d'attente sur une option complète.

![Le sondage vu par un membre, sur téléphone](screenshots/sondage-membre.webp)

## 5. La suite

Sur la fiche du sondage :

- **Récapitulatif** et **Réponses** suivent les réponses au fil de l'eau ; chaque
  question affiche ses places prises sur le maximum.
- Le crayon à côté de **Date limite** la repousse ou la retire, même sondage
  ouvert.
- **Destinataires de l'invitation** montre à qui l'invitation a été envoyée.
- **Clôturer** arrête les réponses. Un sondage clôturé peut être **Réactivé**
  (sans renvoyer l'invitation) ou **Archivé**.
- **Remettre en brouillon** le retire de la liste des membres jusqu'à sa
  prochaine publication ; les réponses sont conservées.
- **Vider les réponses** efface toutes les réponses, sans retour possible.
- **Modifier** reste possible tant que le sondage est un brouillon ou n'a reçu
  aucune réponse. Ensuite, on peut toujours renommer une question, mais plus la
  supprimer.

## 6. Dans le backoffice Dolibarr

Le menu **Diving > Bureau > Sondages** liste les sondages et, dans l'onglet
**Modèles de sondages**, les modèles. La fiche d'un sondage reprend tous ses
réglages (modifiables un par un avec le crayon), ses questions et ses réponses :

![La fiche du sondage dans le backoffice](screenshots/sondage-bo-fiche.webp)

Le backoffice offre en plus :

- l'onglet **Suivi des mails**, qui détaille l'invitation membre par membre
  (envoyée, en échec, sans adresse, a répondu) et permet de **relancer** ceux
  qui n'ont pas été joints ;
- le **Lien d'administration**, qui permet de gérer le sondage sans compte.
  Ne le communiquez qu'aux organisateurs ;
- **Cloner le sondage**, pour repartir d'un sondage existant.

Ouvrir un sondage depuis le backoffice fait exactement la même chose que
**Publier** dans l'application : actualité et invitation.

## Questions fréquentes

**Je ne vois pas le bouton "Nouveau sondage".**
Il vous manque le droit **Créer et modifier les sondages**.

**"Tous les membres actifs" indique que la fonctionnalité n'est pas configurée.**
L'administrateur doit choisir les groupes destinataires dans la configuration du
module ; en attendant, utilisez **Catégories ciblées** ou partagez le lien.

**Un membre me dit que le lien ne fonctionne pas.**
Le sondage est peut-être encore en brouillon, déjà clôturé, ou réservé aux
membres : dans ce dernier cas, il doit répondre depuis l'application.

**Je voudrais réutiliser ce sondage l'an prochain.**
Créez-le avec **Enregistrer comme modèle** activé, ou clonez-le depuis le
backoffice.