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title: "Administrateur"
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description: "Créer ou relier le compte administrateur DoliSCAN, vérifier la connexion, choisir la date de début d'import et récupérer une clé expirée."
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# Administrateur

L'onglet **2. Administrateur** relie votre Dolibarr à un compte **administrateur** sur le serveur DoliSCAN. C'est ce compte qui crée et pilote ensuite les comptes des salariés.

Utilisez une adresse **non nominative** (par exemple `contact@example.com` ou `admin@example.com`) : le compte administrateur ne peut pas avoir de notes de frais, et il est volontairement exclu de la synchronisation.

![Onglet Administrateur d'un compte déjà configuré : rappel de la tarification, conditions générales acceptées, adresse du compte, clé d'accès masquée, date de début d'import, et boutons de vérification de la connexion et de configuration manuelle](screenshots/configuration-administrateur.webp)

## Conditions générales

Sur le serveur de production, la page rappelle la tarification et propose la case **J'accepte les conditions générales d'utilisations du service et la tarification indiquée ci-dessus**. Cochez-la pour poursuivre la configuration. Elle est cochée d'office lorsque le compte administrateur est déjà configuré.

## Initialisation automatique

Le bouton **Initialisation automatique DoliSCAN** (affiché tant qu'aucune clé n'est enregistrée) crée le compte administrateur et la société sur le serveur DoliSCAN à partir des informations de Dolibarr. Le module vérifie d'abord que les renseignements suivants sont présents, et vous indique ceux qui manquent :

- vos prénom et nom (utilisateur connecté) ;
- l'adresse électronique de la société ;
- dans **Accueil > Configuration > Société/Organisation** : nom, adresse, code postal, ville, pays, site web, téléphone, identifiant professionnel 1 (SIREN), et SIRET pour une société française.

Si un compte existe déjà avec la même adresse sur le serveur DoliSCAN, un **code de sécurité** vous est envoyé par courrier électronique (expéditeur `doliscan@cap-rel.fr`, pensez à vérifier vos indésirables). Saisissez-le dans le formulaire affiché. Un second code peut être demandé pour confirmer le rattachement de la société.

Une fois la procédure terminée, l'adresse et la clé d'accès sont enregistrées.

## Configuration manuelle

Le bouton **Configuration manuelle** permet de saisir directement :

| Champ | Description |
|-------|-------------|
| Adresse mail de votre compte administrateur sur DoliSCAN | L'adresse du compte administrateur (responsable d'entreprise) |
| Clé d'accès à l'API du serveur DoliSCAN | La clé fournie par le serveur DoliSCAN. Elle n'est jamais réaffichée : laissez le champ vide pour conserver la clé actuelle. Elle est enregistrée chiffrée |
| Date à partir de laquelle vous voulez importer les notes de frais de DoliSCAN | Au format AAAA-MM-JJ, voir ci-dessous |

### Date de début d'import

Cette date évite de récupérer tout l'historique lors de la mise en service :

- les notes de frais DoliSCAN dont la période se termine avant cette date sont ignorées ;
- la synchronisation de chaque compte démarre à cette date.

Le champ est prérempli au premier jour du mois courant. Il est obligatoire et doit respecter le format AAAA-MM-JJ (par exemple 2026-01-01) : une date mal formée empêche tout l'enregistrement du formulaire, adresse et clé comprises.

## Vérifier la connexion

Une fois la clé enregistrée, le bouton **Vérifier la connexion avec DoliSCAN** teste la liaison avec le serveur choisi dans l'onglet [Serveur](/doliscan/configuration/serveur). En cas d'échec, le message indique la cause :

| Situation signalée | Cause probable |
|---------|----------------|
| Erreur de connexion avec le serveur | Le serveur est injoignable : pare-feu, proxy ou filtrage des connexions sortantes chez votre hébergeur |
| Clé invalide ou expirée | La clé n'est plus acceptée : voir ci-dessous |
| Adresse IP bloquée | Votre adresse IP a été bloquée après trop de tentatives ; le message donne un lien pour demander la levée du blocage |
| Adresse incorrecte (404) | L'adresse du serveur personnalisé est erronée |
| Erreur serveur (5xx) | Le serveur DoliSCAN rencontre un problème : réessayez plus tard |

## Clé administrateur expirée

Lorsque le serveur refuse la clé administrateur, un bandeau le signale sur cette page, sur les listes et sur l'accueil du module. Un code de récupération est envoyé à l'adresse du compte administrateur (au plus une fois par heure). Saisissez ce code dans le formulaire de l'onglet : une nouvelle clé est alors enregistrée et le bandeau disparaît.

## Bandeau de droits insuffisants

Cet onglet affiche aussi un bandeau **Droits Dolibarr insuffisants détectés** lorsque des permissions du module ne sont pas installées, ou lorsque la dernière synchronisation automatique a rencontré des utilisateurs sans les droits nécessaires. Il donne un lien **Corriger** vers les permissions de chaque utilisateur concerné et un lien vers la page de [diagnostic](/doliscan/configuration/diagnostics).