Véhicules
La section Véhicules permet d'enregistrer et de gérer les véhicules utilisés pour les déplacements professionnels. Les informations du véhicule sont nécessaires pour le calcul des indemnités kilométriques.
Liste des véhicules
La liste affiche tous les véhicules enregistrés avec les informations principales :
- Immatriculation
- Nom (marque et modèle)
- Type de véhicule
- Puissance fiscale
- Carburant
Ajouter un véhicule
Cliquez sur le bouton Créer et renseignez les informations suivantes :
Immatriculation
Saisissez le numéro d'immatriculation du véhicule. Le format est automatiquement normalisé (ex. : AB-123-CD pour les plaques françaises récentes).
Nom
Indiquez la marque et le modèle du véhicule (ex. : "Renault Clio", "Peugeot 308").
Type de véhicule
Sélectionnez le type parmi les options suivantes :
| Type | Description | Barème applicable |
|---|---|---|
| VP | Voiture particulière | Barème auto |
| VU | Véhicule utilitaire | Pas de barème IK (carburant réel) |
| N1 | Utilitaire léger (pickup, etc.) | Pas de barème IK (carburant réel) |
| Moto | Motocyclette (> 50 cm3) | Barème moto |
| Cyclo | Cyclomoteur (< 50 cm3) | Barème cyclomoteur |
Le type de véhicule détermine le barème d'indemnités kilométriques appliqué et le traitement de la TVA sur le carburant.
Puissance fiscale
Indiquez la puissance fiscale en chevaux (CV), telle qu'indiquée sur la carte grise. Cette information est utilisée pour déterminer la tranche du barème kilométrique.
Carburant
Sélectionnez le type de carburant :
- Essence
- Diesel
- Électrique
Le type de carburant influence le taux de récupération de la TVA applicable sur les frais de carburant.
Véhicule personnel ou de société
Cochez la case Véhicule personnel si le véhicule appartient au collaborateur (et non à l'entreprise). Cette distinction est importante pour la comptabilisation des frais.
Kilomètres antérieurs
Si le collaborateur a déjà effectué des déplacements professionnels avec ce véhicule avant d'utiliser DoliSCAN, indiquez le nombre de kilomètres déjà parcourus dans l'année en cours. Ce cumul est pris en compte pour le calcul du barème dégressif.
Modifier un véhicule
Cliquez sur un véhicule dans la liste pour modifier ses informations. Toutes les données sont modifiables à tout moment.
Attention : si vous modifiez la puissance fiscale ou le type de véhicule, les indemnités kilométriques déjà calculées ne sont pas recalculées rétroactivement. Seuls les nouveaux trajets utiliseront les nouvelles valeurs.
Supprimer un véhicule
La suppression d'un véhicule est possible depuis sa fiche. Les lignes de frais associées à ce véhicule sont conservées.