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title: "Premiers pas"
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description: "Connexion, découverte de l'interface et présentation des profils utilisateurs."
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# Premiers pas

## Connexion

Rendez-vous sur l'adresse de votre serveur DoliSCAN (communiquée par votre administrateur ou votre revendeur). Saisissez votre adresse email et votre mot de passe, puis cliquez sur **Connexion**.

![Écran de connexion de DoliSCAN Serveur avec les champs email et mot de passe](screenshots/ecran-connexion.webp)

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien **Mot de passe oublié** sous le formulaire de connexion. Un email contenant un lien de réinitialisation vous sera envoyé.

## Première connexion

Lors de votre première connexion, si votre compte a été créé par un administrateur, vous recevez un email d'invitation contenant un lien pour définir votre mot de passe. Suivez ce lien et choisissez un mot de passe sécurisé.

Une fois connecté, vous accédez au **tableau de bord** adapté à votre profil.

## Présentation de l'interface

L'interface de DoliSCAN Serveur est organisée autour d'un menu latéral gauche qui donne accès aux différentes sections :

- **Tableau de bord** : vue synthétique de l'activité (nombre de comptes, notes de frais, montants).
- **Entreprises** : gestion des sociétés clientes.
- **Utilisateurs** : gestion des comptes utilisateurs.
- **Notes de frais** : consultation et validation des notes de frais mensuelles.
- **Analytique** : vue détaillée des lignes de frais avec filtres avancés.
- **Véhicules** : gestion du parc de véhicules.
- **Configuration** : paramètres du compte, codes comptables, étiquettes, extensions.
- **Journaux** : historique de toutes les opérations.

![Vue d'ensemble de l'interface DoliSCAN Serveur avec le menu latéral et le tableau de bord](screenshots/interface-generale.webp)

> **Note :** les sections visibles dans le menu dépendent de votre profil. Un utilisateur simple ne voit pas les mêmes éléments qu'un administrateur d'entreprise ou un revendeur.

## Les profils utilisateurs

DoliSCAN utilise un système de rôles pour contrôler l'accès aux fonctionnalités. Chaque utilisateur possède un rôle principal qui détermine ce qu'il peut voir et faire.

### Super administrateur

Le super administrateur a accès à l'ensemble de la plateforme. Il gère toutes les entreprises, tous les utilisateurs et toutes les données. Ce rôle est réservé à l'exploitant de la plateforme.

### Revendeur

Le revendeur gère un portefeuille d'entreprises clientes. Il peut créer des entreprises, créer des utilisateurs pour ses clients, consulter leurs notes de frais et gérer la facturation. Il ne peut pas créer ses propres notes de frais.

### Responsable d'entreprise

Le responsable d'entreprise gère sa société et ses collaborateurs. Il peut créer des comptes utilisateurs au sein de son entreprise, consulter les notes de frais de ses employés, configurer les codes comptables et lancer les exports. Il peut également créer ses propres notes de frais.

### Administrateur d'entreprise (DSI)

L'administrateur d'entreprise a un rôle de gestion technique. Il peut gérer les utilisateurs et les paramètres de l'entreprise, mais ne crée pas de notes de frais. Ce profil convient à un responsable informatique qui configure l'outil sans l'utiliser au quotidien.

### Service comptabilité

Le service comptabilité consulte les notes de frais de tous les collaborateurs de son entreprise, lance les exports comptables et vérifie les données. Il ne crée pas de notes de frais.

### Correcteur

Le correcteur peut modifier et corriger les lignes de frais et les notes de frais. Ce rôle est utile pour un responsable qui doit relire et ajuster les saisies avant clôture.

### Utilisateur

L'utilisateur standard saisit ses propres frais via l'application mobile et consulte ses propres notes de frais sur l'interface web. Il ne voit pas les données des autres utilisateurs.

### Récapitulatif des droits par profil

| Fonctionnalité | Super admin | Revendeur | Responsable | Admin entreprise | Comptabilité | Correcteur | Utilisateur |
|----------------|:-----------:|:---------:|:-----------:|:----------------:|:------------:|:----------:|:-----------:|
| Gérer toutes les entreprises | Oui | | | | | | |
| Gérer ses entreprises clientes | | Oui | | | | | |
| Gérer son entreprise | | | Oui | Oui | | | |
| Créer des utilisateurs | Oui | Oui | Oui | Oui | | | |
| Consulter les notes de frais des collaborateurs | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | |
| Corriger les lignes de frais | Oui | | | | | Oui | |
| Lancer les exports comptables | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | |
| Créer ses propres notes de frais | | | Oui | | | Oui | Oui |
| Gérer la facturation | Oui | Oui | | | | | |