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title: "Indemnités kilométriques"
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description: "Saisir les trajets professionnels et calculer automatiquement les indemnités kilométriques."
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# Indemnités kilométriques

DoliSCAN Serveur propose un formulaire web dédié à la saisie des indemnités kilométriques (IK). Ce formulaire permet de déclarer vos trajets professionnels avec calcul automatique des distances et application du barème fiscal officiel.

## Accéder au formulaire

Rendez-vous sur la page **Saisie IK** accessible depuis le menu ou directement via l'URL de saisie communiquée par votre administrateur.

> **Note :** cette fonctionnalité est également disponible dans l'application mobile DoliSCAN.

![Formulaire de saisie des indemnités kilométriques](screenshots/formulaire-ik.webp)

## Saisir un trajet

### Sélectionner le véhicule

Choisissez le véhicule utilisé dans la liste déroulante. Si vous n'avez pas encore enregistré de véhicule, rendez-vous dans la section [Véhicules](/doliscan-serveur/vehicules) pour en ajouter un.

Le choix du véhicule est important car le barème d'indemnisation dépend du type de véhicule (voiture, utilitaire, moto, cyclomoteur) et de sa puissance fiscale.

### Renseigner le trajet

1. **Date** : saisissez la date du déplacement.
2. **Départ** : tapez le nom de la ville ou le code postal du lieu de départ. Une liste de suggestions apparaît automatiquement.
3. **Arrivée** : tapez le nom de la ville ou le code postal du lieu d'arrivée.
4. **Distance** : la distance est calculée automatiquement entre les deux points. Vous pouvez la corriger manuellement si nécessaire.
5. **Libellé** : décrivez brièvement l'objet du déplacement (ex. : "Réunion client Dupont", "Livraison chantier Bordeaux").

Cliquez sur **Enregistrer** pour valider le trajet. La ligne de frais correspondante est automatiquement créée et rattachée à la note de frais du mois en cours.

### Mode rapide (codes postaux)

Activez l'option **Mode code postal uniquement** pour saisir les trajets en utilisant uniquement les codes postaux au lieu des adresses complètes. Ce mode est plus rapide pour les trajets récurrents entre villes connues.

## Trajets multi-étapes

Pour un déplacement comportant plusieurs étapes (ex. : Bureau -> Client A -> Client B -> Bureau), ajoutez des étapes intermédiaires en cliquant sur **Ajouter une étape**. Chaque étape génère une ligne de frais distincte et la distance totale du parcours est affichée.

![Formulaire de saisie IK avec plusieurs étapes](screenshots/formulaire-ik-multi-etapes.webp)

## Trajets fréquents

DoliSCAN mémorise vos trajets les plus fréquents. Lors de la saisie, les suggestions de départ et d'arrivée prennent en compte votre historique pour accélérer la saisie.

## Calcul des indemnités

Le montant de l'indemnité est calculé automatiquement en appliquant le barème fiscal officiel en vigueur. Le calcul prend en compte :

- Le type de véhicule (voiture, utilitaire, moto, cyclomoteur)
- La puissance fiscale du véhicule
- La distance totale parcourue depuis le début de l'année
- Les kilomètres déclarés avant l'utilisation de DoliSCAN (champ "km antérieurs" du véhicule)

Le barème applique des tranches dégressives : le remboursement au kilomètre diminue au-delà de certains seuils de distance annuelle.

> **Note :** les véhicules utilitaires ne sont pas soumis au barème kilométrique. Pour ces véhicules, seul le carburant réel est remboursable.