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title: "Exports comptables"
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description: "Exporter les données de notes de frais vers les principaux logiciels de comptabilité."
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# Exports comptables

DoliSCAN permet d'exporter les données de notes de frais vers plusieurs formats comptables. Ces exports facilitent l'intégration avec votre logiciel de comptabilité et automatisent la saisie des écritures.

## Vue d'ensemble

Les formats d'export sont disponibles sous forme d'extensions activables depuis la section [API et extensions](/doliscan-serveur/api-et-extensions). Une fois activés, les exports sont accessibles depuis la vue des notes de frais et la vue analytique.

Ces exports portent sur ce que vous sélectionnez à l'écran : une note de frais depuis la vue Notes de frais, les lignes filtrées depuis la vue Analytique. Pour transmettre à la comptabilité les notes de frais de **tous les collaborateurs** d'une société en un seul envoi mensuel, voir [Export global (classeur de frais)](/doliscan-serveur/export-global).

| Format | Logiciel cible | Description |
|--------|---------------|-------------|
| **FEC** | Tout logiciel comptable | Fichier des Écritures Comptables, format légal français |
| **Dolibarr** | Dolibarr ERP | Intégration directe avec le module Dolibarr |
| **IsaCompta** | IsaCompta / Agiris | Format d'import pour les logiciels Agiris |
| **Quadratus** | Quadratus | Format d'import pour le logiciel Quadratus |
| **Excel** | Tout tableur | Export au format XLS pour traitement manuel |

## Export FEC

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format standard légal français pour la transmission des écritures comptables. Il est accepté par tous les logiciels de comptabilité et par l'administration fiscale.

L'export FEC génère un fichier contenant pour chaque ligne de frais :

- Le code journal (configurable, par défaut "NDF")
- La date de l'écriture
- Le numéro de pièce (référence de la note de frais)
- Le libellé de l'opération
- Les comptes de débit et de crédit
- Les montants HT, TVA et TTC
- Le lettrage

Les codes comptables utilisés sont ceux configurés dans le profil de chaque utilisateur (voir [Configuration](/doliscan-serveur/configuration)).

## Export Dolibarr

L'export Dolibarr permet d'envoyer directement les notes de frais vers une instance Dolibarr équipée du module DoliSCAN. Les données sont transmises de manière structurée pour créer automatiquement les écritures dans le journal des notes de frais de Dolibarr.

> **Prérequis :** le module DoliSCAN doit être installé et configuré sur votre instance Dolibarr. Consultez la documentation du module Dolibarr pour les détails de configuration.

## Export IsaCompta / Agiris

Cet export génère un fichier au format attendu par les logiciels IsaCompta et Agiris. Le fichier peut être importé directement dans le logiciel pour créer les écritures comptables.

## Export Quadratus

Cet export génère un fichier au format attendu par le logiciel Quadratus. Les écritures sont formatées selon les conventions Quadratus pour un import sans retraitement.

## Export Excel

L'export Excel génère un fichier XLS contenant toutes les lignes de frais avec leurs détails :

- Date, libellé, type de frais
- Montants HT, TVA et TTC
- Moyen de paiement
- Codes comptables
- Étiquettes
- Informations sur le véhicule (pour les IK)

Ce format est utile pour un traitement personnalisé dans un tableur ou pour un import dans un logiciel non directement supporté.

## Configuration des codes comptables pour les exports

La qualité des exports dépend de la bonne configuration des codes comptables. Avant de lancer un export, vérifiez que :

1. **Les codes comptables sont renseignés** pour chaque utilisateur (ou que les valeurs par défaut sont correctement configurées). Voir [Configuration](/doliscan-serveur/configuration).
2. **La longueur des comptes** correspond à celle attendue par votre logiciel (paramètre configurable dans les préférences d'entreprise, par défaut 10 caractères).
3. **Le code journal** est correct (par défaut "NDF").
4. **Les taux de TVA** sont configurés et correspondent aux taux en vigueur.

![Écran d'export avec le choix du format et de la période](screenshots/export-comptable.webp)

## Lancer un export

1. Rendez-vous dans la vue **Notes de frais** ou **Analytique**.
2. Sélectionnez la période souhaitée à l'aide des filtres.
3. Cliquez sur le bouton d'export correspondant au format désiré.
4. Le fichier est généré et téléchargé automatiquement.

Les exports incluent uniquement les notes de frais clôturées de la période sélectionnée.