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title: "Étiquettes"
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description: "Créer et gérer des étiquettes pour catégoriser les dépenses par projet ou par thème."
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# Étiquettes

Les étiquettes (ou tags) permettent de catégoriser les dépenses par projet, par client, par mission ou par tout autre critère de votre choix. Elles facilitent l'analyse et le suivi budgétaire des dépenses.

## Principe de fonctionnement

Chaque ligne de frais peut être associée à une ou plusieurs étiquettes. Lors de la saisie d'une dépense (via l'application mobile ou l'interface web), le collaborateur sélectionne l'étiquette correspondante.

Les étiquettes sont ensuite utilisables comme filtre dans la vue [Analytique](/doliscan-serveur/lignes-de-frais) et dans les [exports comptables](/doliscan-serveur/exports-comptables).

## Liste des étiquettes

Rendez-vous dans **Configuration > Étiquettes** pour afficher la liste de vos étiquettes. Chaque étiquette présente :

- Son libellé
- Sa période de validité (date de début et date de fin)
- Son appartenance (personnelle ou partagée avec l'entreprise)

![Liste des étiquettes avec leurs libellés et périodes de validité](screenshots/liste-etiquettes.webp)

## Créer une étiquette

Cliquez sur **Créer** et renseignez :

- **Libellé** : nom de l'étiquette tel qu'il apparaîtra dans les listes de choix (ex. : "Projet Alpha", "Mission Bordeaux", "Client Dupont").
- **Date de début** : date à partir de laquelle l'étiquette est proposée lors de la saisie. Laissez vide pour une disponibilité immédiate.
- **Date de fin** : date après laquelle l'étiquette n'est plus proposée. Laissez vide pour une disponibilité illimitée.
- **Entreprise** : si vous rattachez l'étiquette à une entreprise, elle sera visible par tous les utilisateurs de cette entreprise. Sinon, elle reste personnelle.

> **Conseil :** utilisez les dates de validité pour les projets à durée déterminée. L'étiquette disparaîtra automatiquement des choix une fois le projet terminé, sans supprimer les dépenses déjà catégorisées.

![Formulaire de création d'une étiquette](screenshots/creation-etiquette.webp)

## Étiquettes partagées

Lorsqu'une étiquette est rattachée à une entreprise, tous les utilisateurs de cette entreprise peuvent l'utiliser lors de la saisie de leurs dépenses. Cette fonctionnalité est utile pour les projets transversaux impliquant plusieurs collaborateurs.

Les étiquettes personnelles (non rattachées à une entreprise) ne sont visibles que par leur créateur.

## Modifier ou supprimer une étiquette

Cliquez sur une étiquette dans la liste pour modifier son libellé, ses dates de validité ou son rattachement. La suppression d'une étiquette est possible ; les lignes de frais qui y étaient associées conservent leur historique.