Configuration
Mon compte
Rendez-vous dans Configuration > Mon compte pour modifier vos informations personnelles :
- Prénom et Nom
- Adresse, Code postal, Ville, Pays
- Email du comptable : adresse à laquelle les notes de frais seront envoyées automatiquement.
- Copie à : adresse email qui recevra une copie des envois de notes de frais.
Codes comptables
Les codes comptables permettent de ventiler automatiquement les dépenses dans les bons comptes lors des exports comptables. Chaque utilisateur peut avoir ses propres codes, ou utiliser ceux définis par défaut.
Rendez-vous dans Configuration > Comptabilité pour configurer les codes par défaut.
Comptes de charges
| Paramètre | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Indemnités kilométriques | Compte pour les remboursements de frais kilométriques | 625100 |
| Péages | Compte pour les frais de péage | 625110 |
| Hôtel | Compte pour les frais d'hébergement | 625600 |
| Train | Compte pour les frais de transport ferroviaire | 625100 |
| Carburant (0% récupérable) | Compte pour le carburant sans TVA récupérable | 625200 |
| Carburant (60% récupérable) | Compte pour le carburant avec 60% de TVA récupérable | 625200 |
| Carburant (80% récupérable) | Compte pour le carburant avec 80% de TVA récupérable | 625200 |
| Carburant (100% récupérable) | Compte pour le carburant avec TVA entièrement récupérable | 625200 |
| Taxi | Compte pour les frais de taxi | 625100 |
| Restauration | Compte pour les frais de repas | 625700 |
| Restauration avec invités | Compte pour les frais de repas d'affaires avec invités | 625700 |
| Divers | Compte pour les dépenses non classées | 625800 |
Comptes de trésorerie
| Paramètre | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Compte personnel | Compte de remboursement vers le collaborateur | 421000 |
| Compte professionnel CB | Compte pour les paiements par carte bancaire professionnelle | 512000 |
| Compte professionnel espèces | Compte pour les paiements en espèces professionnelles | 530000 |
TVA déductible
Le paramètre TVA déductible indique si la TVA doit être extraite et comptabilisée séparément lors des exports.
Taux de TVA
Vous pouvez configurer jusqu'à quatre taux de TVA différents, correspondant aux taux en vigueur dans votre pays. En France, les taux courants sont :
| Taux | Valeur | Usage courant |
|---|---|---|
| Taux 1 | 2,1% | Presse, médicaments remboursés |
| Taux 2 | 5,5% | Alimentation, livres, énergie |
| Taux 3 | 10% | Restauration, transport, hébergement |
| Taux 4 | 20% | Taux normal |
Ces taux sont utilisés par l'application mobile lors de la saisie des dépenses et par les exports comptables pour ventiler correctement la TVA.
Préférences d'entreprise
Les administrateurs d'entreprise et les responsables peuvent configurer des paramètres spécifiques à leur société, depuis l'onglet Options de la fiche entreprise :
- Export global des notes : regroupe les notes de frais de tous les collaborateurs dans un envoi unique vers la comptabilité. Voir Export global (classeur de frais).
- Adresse mail de destination : adresse qui recevra ce classeur regroupé (visible uniquement si l'export global est activé).
- Code journal : code utilisé dans les exports comptables pour identifier le journal des notes de frais (par défaut : NDF).
- Longueur de compte : nombre de caractères des comptes comptables (par défaut : 10). Les comptes sont automatiquement complétés par des zéros si nécessaire.
- Archivage : active l'archivage automatique des notes de frais clôturées.
- Archive probante : active le scellement numérique des documents via un service tiers pour garantir leur valeur juridique.
Éditeur de thème
L'éditeur de thème permet de personnaliser l'apparence de l'application mobile DoliSCAN pour vos utilisateurs :
- Logo : remplacez le logo par défaut par celui de votre entreprise.
- CSS personnalisé : ajustez les couleurs et le style de l'application.
- Texte "À propos" : personnalisez le texte affiché dans l'écran "À propos" de l'application mobile.
