DoliSCAN Serveur

DoliSCAN Serveur est l'interface web d'administration de la plateforme DoliSCAN. Elle permet aux responsables d'entreprise, comptables et revendeurs de gérer les utilisateurs, consulter et valider les notes de frais, configurer les exports comptables et suivre l'activité de leurs équipes.

L'interface web complète l'application mobile DoliSCAN, qui est utilisée au quotidien par les collaborateurs pour photographier leurs justificatifs et saisir leurs dépenses. Le serveur centralise toutes ces données et offre les outils nécessaires à leur traitement administratif et comptable.

Fonctionnalités principales

• Gestion des utilisateurs et des entreprises : créer des comptes, attribuer des rôles, associer des utilisateurs à des entreprises.
• Consultation des notes de frais : visualiser les notes de frais mensuelles, leurs lignes de détail et les justificatifs associés.
• Saisie des indemnités kilométriques : formulaire web de saisie des trajets professionnels avec calcul automatique des distances et du barème officiel.
• Exports comptables : exporter les données vers les principaux logiciels de comptabilité (FEC, Dolibarr, IsaCompta, Quadratus, Excel).
• Gestion des étiquettes : catégoriser les dépenses par projet ou par thème.
• Gestion des véhicules : enregistrer les véhicules utilisés pour les déplacements professionnels.
• Tableau de bord : vue synthétique de l'activité adaptée au profil de l'utilisateur.
• Journal d'activité : traçabilité complète de toutes les opérations.

L'écosystème DoliSCAN

DoliSCAN se compose de trois briques complémentaires :

Prérequis

• Un navigateur web récent (Firefox, Chrome, Edge, Safari).
• Un compte utilisateur avec les droits appropriés.
• Une connexion internet.