--- title: "Synchronisation DoliSCAN et Dolibarr" weight: 24 description: "Synchronisez vos notes de frais et vos projets entre DoliSCAN et Dolibarr, manuellement ou via la tâche planifiée." --- # Synchroniser DoliSCAN et Dolibarr ![Schéma de principe](screenshots/dolibarr-schema-sync.png) ## Pousser vers DoliSCAN les projets Dolibarr Voir : - [Associer des frais à des projets (côté Dolibarr)](#associer-des-frais-professionnels-à-des-projets) - [Affectation d'une étiquette / tag / projet à des frais (côté application)](/doliscan-old/etiquettes-projets) ## Télécharger les notes DoliSCAN vers Dolibarr Lorsque vous voulez voir "redescendre" dans Dolibarr vos frais pro vous pouvez soit [activer la tâche planifiée](#la-tâche-planifiée-doliscan) prévue pour cela soit manuellement aller cliquer sur le bouton de synchronisation des notes de frais. ![Synchroniser les notes de frais DoliSCAN](screenshots/dolibarr-sync-notes.png) ![Liste après synchronisation](screenshots/dolibarr-liste-sync.png) ![À gauche le lien vers la fiche DoliSCAN](screenshots/dolibarr-fiche-doliscan.png) ![Et le lien vers la note de frais Dolibarr (provisoire par défaut, en attente de validation)](screenshots/dolibarr-note-frais-lien.png) ![Détail de la fiche DoliSCAN](screenshots/dolibarr-detail-fiche.png) ![Et de la note de frais correspondante](screenshots/dolibarr-note-frais-detail.png) > **Note :** si tous vos frais sont payés par CB pro ne cherchez pas de note de frais -- vous n'en aurez pas vu que tout sera présent sous forme de factures fournisseurs. ## La tâche planifiée DoliSCAN En tant qu'administrateur, suivez le fil : Accueil > Outils d'administration > Travaux planifiés. Puis cliquez sur "Synchronisation automatique avec DoliSCAN" et configurez-la pour qu'elle soit lancée une fois par semaine par exemple. > **Attention :** ne la lancez pas toutes les 10 minutes, cela ne sert à rien ! Votre IP sera blacklistée de l'infrastructure (car source de trop de charge). Une fois par jour est la fréquence maximale autorisée après accord de l'équipe (et peut-être une option sur votre facture compte tenu du volume que cela peut représenter). ## Associer des frais professionnels à des projets ### Gestion de projets dans Dolibarr La première étape consiste à indiquer à Dolibarr quels sont les projets pour lesquels vous voulez que DoliSCAN puisse "associer" des frais. Tout projet Dolibarr n'est pas forcément concerné par ce besoin. Pour cela, allez sur le projet que vous voulez, puis cliquez sur le bouton modifier pour lui associer une "étiquette" ou "nom de code DoliSCAN". L'utilisation sur smartphone ne permet pas d'afficher des noms de projets trop longs, vous serez donc contraint de trouver un nom de code explicite en moins de 30 caractères. ### Utilisation du titre du projet au lieu d'un label spécifique DoliSCAN Vous pouvez également -- à partir de la version 2.0.20 (du 20 novembre 2023) -- activer une option dans l'administration du module pour qu'en cas de champ DoliSCAN vide le module utilise le titre du projet tronqué aux 30 premiers caractères. Si vous activez cette option **tous** les projets seront envoyés sur DoliSCAN et pas seulement ceux dont le code DoliSCAN est renseigné. ### Projet terminé ? Lorsque votre projet est terminé il ne sera plus proposé sur DoliSCAN. Une option sur l'interface d'administration permet de retirer également les projets clôturés dont la date de fin n'est pas renseignée ou pas encore atteinte. ![Un projet sans mot clé DoliSCAN](screenshots/projet-sans-code.png) ![Affectation d'un mot clé DoliSCAN](screenshots/projet-avec-code.png) Vous pouvez également consulter la liste des projets en affichant la colonne "Code DoliSCAN" : ![Liste de tous les projets, certains avec un code DoliSCAN, d'autres sans](screenshots/projets-liste-codes.png) ### Synchroniser les projets avec DoliSCAN La tâche planifiée DoliSCAN "remonte" périodiquement les modifications éventuelles apportées à vos projets vers DoliSCAN. Néanmoins si vous voulez "forcer" la synchronisation (ou si vous n'avez pas activé la tâche planifiée) vous pouvez le faire ici : ![Forcer la synchronisation des projets vers DoliSCAN](screenshots/dolibarr-sync-projets.png) ### Résultat final Sur sa note de frais le commercial peut voir que les projets ont bien été affectés : ![Une ligne de frais est affectée au projet tel que l'utilisateur l'a indiqué dans DoliSCAN](screenshots/dolibarr-projet-affecte.png) Et dans la vue d'ensemble du projet vous retrouverez tous les frais liés à ce projet : ![Vue d'ensemble du projet](screenshots/dolibarr-vue-ensemble-projet.png)