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doliscan-dolibarr:associer_des_frais_a_des_projets [2023/02/10 14:07] – créée supadmin | doliscan-dolibarr:associer_des_frais_a_des_projets [2023/11/20 18:19] (Version actuelle) – supadmin |
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Pour celà, allez sur le projet que vous voulez, puis cliquez sur le bouton modifier pour lui associer une "étiquette" ou "nom de code DoliSCAN". En effet, l'utilisation sur smartphone ne permet pas d'afficher des noms de projets trop longs, vous serez donc contraint de trouver un nom de code explicite en moins de 30 caractères #challenge ! | Pour celà, allez sur le projet que vous voulez, puis cliquez sur le bouton modifier pour lui associer une "étiquette" ou "nom de code DoliSCAN". En effet, l'utilisation sur smartphone ne permet pas d'afficher des noms de projets trop longs, vous serez donc contraint de trouver un nom de code explicite en moins de 30 caractères #challenge ! |
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| ### Utilisation du titre du projet au lieu d'un label spécifique DoliSCAN |
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| Vous pouvez également - à partir de la version 2.0.20 (du 20 novembre 2023) - activer une option dans l'administration du module pour qu'en cas de champ DoliSCAN vide le module utilise le titre du projet tronqué aux 30 premiers caractères. Si vous activez cette option TOUS les projets seront 'envoyés' sur DoliSCAN et pas seulement ceux dont le code DoliSCAN est renseigné. |
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| ### Projet terminé ? |
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| Lorsque votre projet est terminé il ne sera plus proposé sur DoliSCAN. Une option sur l'interface d'administration permet de retirer également les projets clôturés dont la date de fin n'est pas renseignée ou pas encore atteinte. |
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[{{:doliscan:pasted:20230208-173524.png?direct=400|Un projet sans mot clé DoliSCAN}}] | [{{:doliscan:pasted:20230208-173524.png?direct=400|Un projet sans mot clé DoliSCAN}}] |
[{{:doliscan:pasted:20230208-173406.png?direct=400|Liste de tous les projets, certains avec un code DoliSCAN, d'autres sans...}}] | [{{:doliscan:pasted:20230208-173406.png?direct=400|Liste de tous les projets, certains avec un code DoliSCAN, d'autres sans...}}] |
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## Association des frais dans l'application DoliSCAN | |
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Ensuite | ## Synchroniser les projets avec DoliSCAN |
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| La tâche planifiée DoliSCAN "remonte" périodiquement les modifications éventuelles apportées à vos projets vers DoliSCAN. Néanmoins si vous voulez "forcer" la synchronisation (ou si vous n'avez pas activé la tâche planifiée) vous pouvez le faire ici : |
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| [{{:doliscan-dolibarr:pasted:20230210-161922.png?direct=400|Forcer la synchronisation des projets vers DoliSCAN}}] |
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| ## Résultat final |
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| Sur sa note de frais le commercial peut voir que les projets ont bien été affectés: |
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| [{{:doliscan-dolibarr:pasted:20230210-163335.png?direct=400|Une ligne de frais est affectée au projet tel que l'utilisateur l'a indiqué dans DoliSCAN}}] |
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| Et dans la vue d'ensemble du projet vous retrouverez tous les frais liés à ce projet |
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## Synchronisation dans Dolibarr et association automatique des frais | [{{:doliscan-dolibarr:pasted:20230210-164400.png?direct=400|Vue d'ensemble du projet}}] |
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