---
title: "Utilisation"
weight: 30
description: "Utilisation quotidienne du module DoliPDF : génération de PDF, notifications et vérifications."
---

# Utilisation

## Fonctionnement automatique

Une fois le module configuré, DoliPDF fonctionne de manière transparente. Vous n'avez aucune action particulière à effectuer : la conversion s'effectue automatiquement lorsque Dolibarr génère un document à partir d'un modèle ODT.

### Flux de conversion

1. Vous générez un document dans Dolibarr (facture, devis, commande, etc.) en utilisant un modèle ODT
2. Dolibarr crée le fichier ODT
3. DoliPDF intercepte la création du fichier ODT
4. Selon le mode configuré :
   - **Mode distant** : le fichier ODT est envoyé au serveur DoliPDF, qui renvoie le PDF converti
   - **Mode local** : LibreOffice effectue la conversion sur votre serveur
5. Le fichier PDF est enregistré et indexé dans Dolibarr
6. Si l'option est activée, le fichier ODT source est supprimé

### Documents concernés

DoliPDF fonctionne avec tous les types de documents Dolibarr qui utilisent des modèles ODT :

- Factures clients
- Devis / propositions commerciales
- Commandes clients
- Factures fournisseurs
- Commandes fournisseurs
- Contrats
- Interventions
- Tout autre document utilisant un modèle ODT

## Notifications

Si vous avez activé l'option **Afficher les notifications**, un message apparaît en haut à droite de l'écran après chaque conversion :

- **Le serveur DoliPDF a généré le fichier PDF** - La conversion a réussi.
- **Erreur de transfert du fichier PDF depuis le serveur DoliPDF** - Le fichier PDF a été reçu mais la vérification d'intégrité MD5 a échoué. Le fichier PDF peut être corrompu.
- **Erreur DoliPDF** - La conversion a échoué. Vérifiez la configuration du module et la connectivité avec le serveur DoliPDF.

## Conversion sélective

Si vous activez l'option **Lancer DoliPDF que sur les documents validés**, la conversion ne se déclenche que pour les documents ayant le statut "Validé". Les documents en brouillon ne génèrent pas de PDF.

Ce comportement est utile pour :

- Économiser les appels au service distant pendant la phase de rédaction d'un document
- Éviter de générer des PDF intermédiaires inutiles
- Réduire la charge sur le serveur en mode local

## Vérification des fichiers générés

Après la conversion, le fichier PDF est visible dans l'onglet **Fichiers joints** du document concerné. Vous pouvez le télécharger, le prévisualiser ou l'envoyer par email directement depuis Dolibarr.

Si l'option **Supprimer le fichier odt** est activée, seul le fichier PDF apparaît dans les fichiers joints. Sinon, les deux fichiers (ODT et PDF) sont conservés.