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title: "Gérer les sondages dans Dolibarr"
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description: "Administrer un sondage DoliDate : vue d'administration, backoffice Dolibarr, modèles, QR code et export mailing."
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# Gérer les sondages dans Dolibarr

Deux niveaux de gestion coexistent :

- la **vue d'administration publique**, accessible par le lien d'administration reçu à la création, sans connexion Dolibarr ;
- le **backoffice Dolibarr** (menu DoliDate), qui centralise listes, fiches, modèles et relances.

## La vue d'administration publique

![Vue d'administration publique du sondage : informations du sondage, lien de vote à partager, gestion des rôles et changement de statut](screenshots/vue-admin-sondage.webp)

Ouvrez le lien d'administration reçu par e-mail lors de la création. La page affiche :

- **les informations du sondage** : type, statut, date limite, nombre de participants ;
- **le lien à partager avec les participants**, avec un bouton de copie dans le presse-papiers ;
- **la modification des informations** : titre, description, date limite ;
- **la gestion des options et rôles** : ajout, suppression, ajustement des minimums et maximums ;
- **le changement de statut** du sondage.

### Les statuts d'un sondage

| Statut | Signification | Action dans la vue d'administration |
|--------|---------------|-------------------------------------|
| Brouillon | En préparation, pas encore visible | **Valider le sondage** pour l'ouvrir |
| Ouvert | Les participants peuvent voter | **Terminer le sondage** ou **Annuler le sondage** |
| Confirmé | Sondage clôturé, résultats arrêtés | **Rouvrir le sondage** si nécessaire |
| Annulé | Sondage abandonné | **Rouvrir le sondage** si nécessaire |

Les changements de statut demandent une confirmation avant application.

> **Attention :** le lien d'administration est personnel. Si vous l'avez perdu, il peut être récupéré depuis la fiche du sondage dans Dolibarr (voir ci-dessous).

## Le menu DoliDate dans Dolibarr

![Liste des sondages dans Dolibarr avec le menu DoliDate déroulé montrant les entrées Sondages et Modèles](screenshots/liste-sondages.webp)

Le menu principal **DoliDate** donne accès à :

- **Sondages** : liste complète des sondages de l'entité, avec création directe depuis Dolibarr (**Nouveau sondage**)
- **Modèles** : liste des modèles réutilisables, et création de nouveaux modèles

La liste des sondages permet de rechercher, trier et filtrer, et sert de point d'entrée vers chaque fiche.

## La fiche d'un sondage

![Fiche d'un sondage dans Dolibarr affichant le taux de complétion, les liens d'administration et de vote, et le QR code du lien de vote](screenshots/fiche-sondage.webp)

La fiche du sondage dans Dolibarr centralise les informations de pilotage :

- le **taux de complétion** du sondage ;
- le **lien d'administration** : c'est ici que vous récupérez un lien d'administration perdu ;
- le **lien de vote** des participants ;
- le **QR code** du lien de vote : imprimez-le sur une affiche ou un flyer pour permettre l'inscription par simple scan au smartphone ;
- le **détail des options et des votes**.

Les mêmes actions que dans la vue publique y sont disponibles : ajout et suppression d'options, changement de statut, duplication du sondage.

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## Sauvegarder un sondage comme modèle

Quand un sondage correspond à une organisation récurrente (permanence mensuelle, stand saisonnier...), enregistrez-le comme modèle depuis sa fiche : l'action **Sauvegarder comme modèle** copie sa structure (options, rôles, paramètres) dans la liste des **Modèles**.

Un modèle dispose d'une **visibilité** :

- **Public** : proposé automatiquement aux créateurs à l'étape "Choisissez un modèle" de l'interface publique ;
- **Privé** : réservé à un usage interne depuis Dolibarr.

Les modèles se gèrent dans **DoliDate > Modèles** : création directe, modification, suppression. Chaque modèle affiche son nombre d'options.

## Relancer les participants avec le module Emailing

Les adresses e-mail des participants aux sondages DoliDate constituent une source de destinataires pour le module Emailing :

![Filtre de sélection des destinataires DoliDate dans un nouveau mailing : choix du sondage et du type de vote](screenshots/export-mailing.webp)

1. Créez un nouveau mailing dans **Accueil > Communication > Mailings**.
2. Comme source de destinataires, choisissez **Participants DoliDate**.
3. Filtrez :
   - **par sondage** : tous les participants, ou ceux d'un sondage précis ;
   - **par type de vote** : tous les votes, seulement les "Oui", ou seulement les "Peut-être".
4. Validez pour alimenter la liste de destinataires, puis rédigez et envoyez votre relance.

Le filtre "Seulement les Peut-être" est particulièrement utile pour combler un poste manquant : ces personnes se sont déclarées disponibles en dépannage.