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title: "Verwendung"
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description: "Tägliche Verwendung des Moduls DoliPDF: PDF-Erzeugung, Benachrichtigungen und Prüfungen."
source_hash: "720e6f11"
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# Verwendung

## Automatischer Betrieb

Sobald das Modul eingerichtet ist, arbeitet DoliPDF unbemerkt. Sie müssen nichts Besonderes tun: Die Umwandlung erfolgt automatisch, wenn Dolibarr ein Dokument aus einer ODT-Vorlage erzeugt.

### Ablauf der Umwandlung

1. Sie erzeugen ein Dokument in Dolibarr (Rechnung, Angebot, Auftrag usw.) mit einer ODT-Vorlage
2. Dolibarr erstellt die ODT-Datei
3. DoliPDF fängt die Erstellung der ODT-Datei ab
4. Je nach eingestelltem Modus:
   - **Fernmodus**: Die ODT-Datei wird an den DoliPDF-Server gesendet, der das umgewandelte PDF zurückgibt
   - **Lokaler Modus**: LibreOffice führt die Umwandlung auf Ihrem Server aus
5. Die PDF-Datei wird in Dolibarr gespeichert und indexiert
6. Ist die Option aktiviert, wird die ODT-Quelldatei gelöscht

### Betroffene Dokumente

DoliPDF funktioniert mit allen Dolibarr-Dokumenttypen, die ODT-Vorlagen verwenden:

- Kundenrechnungen
- Angebote
- Kundenaufträge
- Lieferantenrechnungen
- Lieferantenbestellungen
- Verträge
- Einsätze
- Jedes andere Dokument, das eine ODT-Vorlage verwendet

## Benachrichtigungen

Wenn Sie die Option **Benachrichtigungen anzeigen** aktiviert haben, erscheint nach jeder Umwandlung oben rechts auf dem Bildschirm eine Meldung:

- **Der DoliPDF-Server hat die PDF-Datei erzeugt** - Die Umwandlung war erfolgreich.
- **Fehler bei der Übertragung der PDF-Datei vom DoliPDF-Server** - Die PDF-Datei wurde empfangen, aber die MD5-Integritätsprüfung ist fehlgeschlagen. Die PDF-Datei ist möglicherweise beschädigt.
- **DoliPDF-Fehler** - Die Umwandlung ist fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Konfiguration des Moduls und die Verbindung zum DoliPDF-Server. Im Zweifel nennt die Schaltfläche **Verbindung testen** der Registerkarte **Konfiguration** die Ursache.

## Gezielte Umwandlung

Wenn Sie die Option **DoliPDF nur für validierte Dokumente ausführen** aktivieren, startet die Umwandlung nur für Dokumente mit dem Status "Validiert". Entwürfe erzeugen kein PDF.

Das ist nützlich, um:

- Aufrufe des entfernten Dienstes zu sparen, während ein Dokument noch bearbeitet wird
- Unnötige Zwischen-PDFs zu vermeiden
- Die Last auf dem Server im lokalen Modus zu verringern

## Prüfung der erzeugten Dateien

Nach der Umwandlung ist die PDF-Datei in der Registerkarte **Verknüpfte Dateien** des betreffenden Dokuments sichtbar. Sie können sie direkt aus Dolibarr herunterladen, in der Vorschau anzeigen oder per E-Mail versenden.

Ist die Option **ODT-Datei löschen** aktiviert, erscheint nur die PDF-Datei in den verknüpften Dateien. Andernfalls werden beide Dateien (ODT und PDF) aufbewahrt.