--- title: "Utilisation" weight: 30 description: "Le parcours complet : créer un DUERP, l'initialiser depuis le modèle SSLL, le compléter puis le publier." --- # Utilisation Cette page décrit le parcours type, de la création du DUERP à la publication de sa première version. Comptez une demi-journée pour une petite SSLL en partant du référentiel fourni. ## Vue d'ensemble ```mermaid flowchart LR A["Créer le DUERP"] --> B["Initialiser depuis le modèle SSLL"] B --> C["Adapter unités et risques"] C --> D["Définir le plan d'actions"] D --> E["Publier une version (PDF)"] E --> F["Mettre à jour chaque année"] F --> E ``` En résumé : vous créez le document, vous l'initialisez depuis le référentiel SSLL, vous adaptez les unités de travail et les cotations à votre entreprise, vous définissez des actions de prévention, puis vous publiez une version figée. Chaque année (ou à chaque changement important), vous mettez à jour puis publiez une nouvelle version. ## Le tableau de bord Le menu **DUERP** de la barre principale ouvre le tableau de bord du module. Il affiche : - les **alertes de mise à jour annuelle** (bandeau d'avertissement pour chaque DUERP actif d'au moins 11 salariés dont la dernière version publiée date de plus d'un an) ; - la liste des DUERP de l'entité avec leur référence, leur libellé, l'effectif, le nombre d'unités de travail, la dernière version publiée et le statut ; - un bouton **Nouveau DUERP** si vous avez la permission d'écriture. ![Tableau de bord du module DUERP avec la liste des documents et le bouton Nouveau DUERP](screenshots/tableau-de-bord.webp) Le menu gauche donne aussi accès à la **liste des DUERP**, version paginée avec filtres de recherche sur la référence, le libellé et le statut. ## Créer un DUERP 1. Cliquez sur **Nouveau DUERP** (tableau de bord, liste, ou menu gauche). 2. Renseignez le **libellé** (obligatoire), par exemple "Document unique - Ma SSLL". 3. Renseignez la **description** (facultatif) et l'**effectif** total de la structure. 4. Cliquez sur **Créer**. Le module attribue automatiquement une référence de la forme **DU-AAAA-NNNN** (par exemple DU-2026-0001) et crée le document au statut **Brouillon**. > **Note :** l'effectif conditionne deux comportements : l'alerte de mise à jour annuelle se déclenche à partir de 11 salariés, et un avertissement s'affiche à partir de 50 salariés (un programme annuel formel, le PAPRIPACT, est alors requis et dépasse le périmètre du module). ## La fiche DUERP et ses onglets La fiche d'un DUERP comporte cinq onglets : **Fiche**, **Unités de travail**, **Risques**, **Plan d'actions** et **Versions publiées**. Les quatre derniers affichent un compteur (nombre d'unités, de risques, d'actions, de versions). ![Fiche d'un DUERP avec ses onglets et ses boutons d'action](screenshots/fiche-duerp.webp) L'onglet Fiche affiche le libellé, la description, l'effectif, la date de création et l'auteur. Selon vos permissions et le statut du document, les boutons suivants sont proposés : | Bouton | Condition | Effet | |---|---|---| | Modifier | Permission d'écriture | Éditer libellé, description et effectif | | Initialiser depuis le modèle SSLL | Permission d'écriture, aucune unité de travail | Charger le référentiel pré-rempli (voir ci-dessous) | | Publier une nouvelle version | Permission de publication | Ouvrir l'onglet Versions publiées | | Archiver | Permission d'écriture, statut Actif | Passer le document au statut Archivé | | Rouvrir | Permission d'écriture, statut Archivé | Repasser le document au statut Actif | | Supprimer | Permission de suppression | Supprimer le DUERP et tout son contenu (refusé si des versions ont été publiées) | Chaque action sensible (initialisation, archivage, réouverture, suppression) demande une confirmation. ## Initialiser depuis le modèle SSLL Pour ne pas partir d'une page blanche, cliquez sur **Initialiser depuis le modèle SSLL** sur la fiche. Après confirmation, le module crée 5 unités de travail types et 26 risques pré-cotés, adaptés à une société de services en informatique : - **Bureaux et développement** (6 risques : fatigue visuelle, TMS, risques psychosociaux...) ; - **Télétravail** (5 risques) ; - **Déplacements et interventions clients** (5 risques) ; - **Salle serveurs et infrastructure** (5 risques) ; - **Administratif et gestion** (5 risques). Ce bouton n'est proposé que si le DUERP ne contient encore **aucune** unité de travail. Le référentiel est un point de départ : supprimez les unités qui ne vous concernent pas, ajustez les effectifs, et surtout relisez chaque cotation au regard de votre situation réelle. ## Compléter le document 1. Dans l'onglet **Unités de travail**, ajustez le découpage de l'entreprise et l'effectif de chaque unité. 2. Dans l'onglet **Risques**, complétez l'inventaire unité par unité : danger, situation d'exposition, mesures déjà en place, puis cotation en trois clics. La criticité et la priorité sont calculées automatiquement. 3. Dans l'onglet **Plan d'actions**, créez les actions de prévention, idéalement en partant des risques de priorité 1 mis en avant en haut de l'onglet Risques. Le détail de ces écrans est décrit dans [Unités de travail et risques](/caprisquesprossll/unites-et-risques) et [Plan d'actions](/caprisquesprossll/plan-actions). ## Publier Quand le contenu est prêt, ouvrez l'onglet **Versions publiées**, choisissez le motif (évaluation initiale pour la première fois), puis cliquez sur **Publier une version**. Le module fige le contenu, génère le PDF et passe le DUERP au statut **Actif**. Voir [Versions et PDF](/caprisquesprossll/versions). ## Statuts d'un DUERP | Statut | Signification | |---|---| | Brouillon | Document en cours de rédaction, aucune version publiée | | Actif | Au moins une version a été publiée ; le document vit et doit être mis à jour | | Archivé | Document qui ne sert plus (par exemple après refonte complète) ; ses versions publiées restent consultables | ## Mise à jour annuelle Quand l'alerte de mise à jour apparaît (bandeau sur le tableau de bord, la fiche et l'onglet Versions publiées), relisez le document : effectifs, nouveaux risques, cotations à revoir, actions réalisées. Puis publiez une nouvelle version avec le motif **Mise à jour annuelle**. Publiez aussi une version lors d'un aménagement important (déménagement, passage au télétravail généralisé...) ou lorsqu'une information nouvelle modifie l'évaluation d'un risque.