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title: "Administration -- Étiquettes"
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description: "Gestion des étiquettes Capmail (partagées et personnelles) pour classer les emails."
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# Administration -- Étiquettes

Cette page (`admin/tags.php`) gère les étiquettes Capmail. Une étiquette est une marque colorée qu'on pose sur un email pour le classer (différente des catégories Dolibarr et des dossiers IMAP).

Les étiquettes sont propres à Capmail et ne synchronisent pas avec le serveur IMAP. Elles complètent les marqueurs personnalisés (`USER_FLAG1` à `4`) qui, eux, sont synchronisés via les keywords IMAP.

## Étiquettes partagées vs personnelles

- **Étiquettes partagées** -- visibles et utilisables par tous les utilisateurs ayant accès au module. Seul un administrateur peut les créer/modifier/supprimer.
- **Étiquettes personnelles** -- créées par chaque utilisateur pour son usage exclusif. Aucun autre utilisateur ne les voit.

Tout utilisateur authentifié sur le module peut accéder à cette page pour gérer ses étiquettes personnelles. La création d'étiquettes partagées est réservée aux administrateurs.

> **Pour les utilisateurs non administrateurs** : un onglet **Mes étiquettes** existe également dans la page de préférences personnelles (icône d'engrenage du Lead Mode, ou raccourci " Gérer mes tags " en bas de la barre latérale des étiquettes). Cet onglet ne permet de créer/modifier/supprimer que des étiquettes personnelles ; les étiquettes partagées y apparaissent en lecture seule.

## Créer une étiquette

| Champ | Description |
|-------|-------------|
| **Libellé** | Texte affiché sur le pictogramme étiquette dans les listes (ex. " Newsletter ", " Facture ", " Urgent "). |
| **Couleur** | Couleur de fond. Une palette de 20 couleurs prédéfinies est proposée pour rester cohérent visuellement. |
| **Portée** | Partagée (admin seulement) ou personnelle. |

## Utilisation

Une fois créée, une étiquette peut être posée sur un email :

- Depuis la prévisualisation, via le menu d'étiquettes.
- Par glisser-déposer sur le pictogramme étiquette dans la barre latérale.
- Via une action de masse (sélection multiple + bouton " Étiqueter ").

Les étiquettes apparaissent dans la liste des emails comme des badges colorés sur la ligne de l'email, et dans la barre latérale comme des filtres rapides (clic = filtre par étiquette).

## Associations dossier -> étiquette

Pour étiqueter automatiquement les emails arrivant dans un dossier IMAP donné, utilisez la section dédiée sur la fiche d'une boîte mail (voir [Boîtes mail](/capmail/admin-mailboxes/)).

## Conseils

- Limitez le nombre d'étiquettes partagées à 5-10 pour rester lisible.
- Utilisez des couleurs distinctes : rouge pour urgent, vert pour traité, bleu pour info, etc.
- Les étiquettes personnelles permettent à chaque utilisateur d'avoir son propre système de classement sans polluer celui des autres.